إجازة الوضع وأجرها: ٤ خطوات لصاحب المنشأة

إجازة الوضع تدار بأربع خطوات: استلم الشهادة الطبية بالتاريخ المرجح للولادة، ثم ارسم جدول الأسابيع الاثني عشر، ثم تحقق من منفعة الأمومة في التأمينات الاجتماعية قبل مسير الرواتب، وأخيرا جهز عودة الموظفة. والأساس في المادة الحادية والخمسين بعد المائة من نظام العمل: للمرأة العاملة إجازة وضع بأجر كامل مدتها اثنا عشر أسبوعا، منها وجوبا الأسابيع الستة التالية للوضع، ولها أن توزع الستة الباقية كما تشاء ابتداء من أربعة أسابيع قبل التاريخ المرجح للوضع.

وهذا الدرس يكمل درس أجر الإجازة المرضية: كلاهما غياب بأجر يحدده النظام، لكن إجازة الوضع لها جدول ثابت، وقد تدفع أجرها التأمينات بدلا منك.

ما يقوله النظام باختصار

البند	الحكم	المصدر
المدة	١٢ أسبوعا بأجر كامل، ٦ منها بعد الولادة وجوبا	المادة ١٥١
التمديد	شهر دون أجر إن طلبته	المادة ١٥١
مولود مريض أو من ذوي الإعاقة	شهر إضافي بأجر كامل بعد الإجازة، وتمديده شهرا دون أجر	المادة ١٥١
بعد العودة	استراحة إرضاع لا تزيد على ساعة يوميا، من ساعات العمل ودون خصم	المادة ١٥٤
الفصل	لا فصل ولا إنذار به أثناء الحمل أو إجازة الوضع	المادة ١٥٥

الخطوات الأربع

١. استلم الشهادة الطبية وسجل التاريخ المرجح

تقول المادة إن التاريخ المرجح للوضع يحدد «بموجب شهادة طبية مصدقة من جهة صحية». احفظ الشهادة في ملف الموظفة، واطلب منها كتابة متى تريد أن تبدأ إجازتها، ما دام ذلك لا يسبق التاريخ المرجح بأكثر من أربعة أسابيع.

٢. ارسم جدول الأسابيع الاثني عشر

اكتب تاريخ البداية وتاريخ العودة المتوقع، ورتب من يغطي عملها كما في درس خطة تغطية الغياب. وتذكر حالة التأخر: إذا تأخرت الولادة عن تاريخها المرجح فقل الباقي من الإجازة عن ستة أسابيع، تحسب المدة المكملة إجازة دون أجر بنص المادة. فعدل الجدول بعد الولادة الفعلية، لا قبلها.

٣. تحقق من منفعة الأمومة قبل المسير

بحسب دليل منفعة الأمومة لأصحاب العمل من التأمينات الاجتماعية، تصرف التأمينات للموظفة تعويضا نيابة عن صاحب العمل، سعودية كانت أو غير سعودية، بشروط: أن تكون على رأس العمل يوم الولادة، وأن يكون لها اشتراك ١٢ شهرا على الأقل خلال الستة والثلاثين شهرا السابقة للولادة، وأن تكون الولادة بعد ستة أشهر على الأقل من الحمل. ويحتسب التعويض بنسبة ١٠٠٪ من متوسط الأجر الشهري الخاضع للاشتراك في الاثني عشر شهرا السابقة للولادة. ويذكر الدليل التعريفي للمنفعة أنها تستحق من أول الشهر الذي حدثت فيه الولادة، وتصرف ثلاثة أشهر، ويضاف شهر إذا كان المولود مريضا أو من ذوي الإعاقة، وتشمل الولادات من يوليو ٢٠٢٥. وأهم نقطتين لك في الدليل نفسه: لا يجوز الجمع بين المنفعة والأجر، وتبقى المنشأة ملزمة بسداد الاشتراكات طوال فترة الصرف. تابع حالة الصرف من حساب المنشأة في موقع التأمينات قبل أن تعتمد مسير الشهر.

٤. جهز العودة

• ساعة الإرضاع: تعطيها المادة الرابعة والخمسون بعد المائة فترة أو فترات لا تزيد على ساعة في اليوم، تحسب من ساعات العمل الفعلية ولا ينقص بها الأجر.
• لا فصل ولا إنذار: تمنع المادة الخامسة والخمسون بعد المائة فصلها أو إنذارها بالفصل أثناء حملها أو إجازة الوضع، ويشمل ذلك مرضها الناشئ عنهما بشهادة طبية معتمدة، بما لا يتجاوز ١٨٠ يوما في السنة.
• العمل لدى غيرك: إذا عملت لدى صاحب عمل آخر أثناء إجازتها فلك بنص المادة السابعة والخمسين بعد المائة أن تحرمها من أجر المدة أو تسترد ما دفعته.

مثال من الواتساب

محاسبة في المنشأة أرسلت شهادة طبية بأن التاريخ المرجح لولادتها ٢٢ يناير ٢٠٢٧، وطلبت أن تبدأ إجازتها في ١ يناير. فكتب صاحب المنشأة:

صاحب المنشأة: المحاسبة أرسلت شهادة الولادة المتوقعة وتبي إجازتها من ١ يناير. رتبها.

النظام: سجلت الشهادة: التاريخ المرجح ٢٢ يناير. البداية في ١ يناير مسموحة لأنها قبل الموعد بثلاثة أسابيع فقط. إذا ولدت في موعدها فآخر يوم إجازة ٢٥ مارس وعودتها ٢٦ مارس، وفيها تسعة أسابيع بعد الولادة. سأعدل الجدول بعد الولادة الفعلية.

صاحب المنشأة: وراتبها؟

النظام: لها اشتراك ٣٠ شهرا خلال الستة والثلاثين الأخيرة، فشرط المدة متحقق. بعد الولادة تصلها رسالة من التأمينات بالأهلية وتقدم الطلب. لا يجمع بين المنفعة والأجر، لذلك أوقفت أجرها في مسيرات يناير إلى مارس للمراجعة حتى يظهر الاعتماد في حساب المنشأة، والاشتراكات مستمرة. وأيام عملها من ٢٦ مارس أعرضها عليك قبل مسير مارس.

صاحب المنشأة: تمام، ومن يغطي شغلها؟

النظام: بديلها المسجل في خطة التغطية هو المحاسب الثاني. أرسل له قائمة التسليم؟

والمزيد عن متابعة الموظفين والمسير من المحادثة نفسها في نظام إدارة المنشأة عبر الواتساب.

قائمة تحقق

الخطوة	السؤال	الدليل
الشهادة	هل التاريخ المرجح مثبت بشهادة مصدقة؟	الشهادة في ملف الموظفة
الجدول	هل البداية لا تسبق الموعد بأكثر من ٤ أسابيع، وبعد الولادة ٦ أسابيع على الأقل؟	جدول مكتوب يعدل بعد الولادة
المنفعة	هل ظهر اعتماد المنفعة قبل اعتماد المسير؟	حالة الصرف في حساب المنشأة
العودة	هل حددت ساعة الإرضاع في جدول الدوام؟	جدول الدوام بعد العودة