رصيد الإجازة السنوية وأجرها: ٤ خطوات للمنشأة
رصيد الإجازة السنوية وأجرها يمر بأربع خطوات: احسب ما استحقه الموظف، وحدد موعد إجازته وأبلغه به قبل ٣٠ يوما، واصرف أجرها مقدما قبل أن يبدأها، ثم تابع الأيام المؤجلة وصف رصيده إذا ترك العمل. والأساس في المادة التاسعة بعد المائة من نظام العمل: إجازة سنوية لا تقل عن ٢١ يوما عن كل عام، تزاد إلى ٣٠ يوما على الأقل إذا أمضى الموظف خمس سنوات متصلة في خدمة صاحب العمل، وتكون «بأجر يدفع مقدما».
وهذا الدرس يكمل درس خصم الغياب والتأخير: ذاك عن ما يخصم من المسير، وهذا عن أيام يستحقها الموظف.
الخطوات الأربع
١. احسب الرصيد من تاريخ المباشرة
ابدأ من تاريخ المباشرة لا من بداية السنة الميلادية. الاستحقاق ٢١ يوما في السنة، ويصير ٣٠ يوما بعد خمس سنوات من الخدمة المستمرة كما تعرفها المادة الثانية. ولمتابعة الرصيد شهرا بشهر قسم الاستحقاق على ١٢: أي ١٫٧٥ يوم عن كل شهر عمل في السنوات الخمس الأولى، و٢٫٥ يوم بعدها. والرصيد في أي يوم = المستحق عن السنوات الماضية + نصيب السنة الجارية − ما أخذه فعلا.
٢. حدد الموعد وأبلغه قبل ٣٠ يوما
تمنح الفقرة الثانية من المادة نفسها صاحب العمل حق تحديد مواعيد الإجازات بحسب حاجة العمل، أو منحها بالتناوب حتى لا يتوقف العمل، وتلزمه بإشعار الموظف بموعدها قبل ٣٠ يوما على الأقل. وتنص على أن الموظف يتمتع بإجازته في سنة استحقاقها، ولا يجوز أن يتنازل عنها أو يقبض بدلا نقديا عنها وهو مستمر في الخدمة.
٣. اصرف أجر الإجازة مقدما
الأجر في النظام هو الأجر الفعلي: الأساسي مع الزيادات المستحقة كالعمولة والبدلات التي تقررها تعريفات المادة الثانية، والشهر فيها ثلاثون يوما ما لم ينص العقد أو اللائحة على غير ذلك. فأجر يوم الإجازة = الأجر الشهري الفعلي ÷ ٣٠، وأجر الإجازة = عدد أيامها × أجر اليوم، ويصرف قبل أول يوم منها بسند مستقل يذكر تواريخها.
٤. تابع المؤجل وصف الرصيد عند ترك العمل
تسمح المادة العاشرة بعد المائة للموظف بتأجيل إجازته أو بعضها إلى السنة التالية بموافقة صاحب العمل، وتسمح لصاحب العمل بتأجيلها لظروف العمل مدة لا تزيد على ٩٠ يوما بعد نهاية سنة استحقاقها، وما زاد على ذلك يحتاج موافقة الموظف كتابة، على ألا يتعدى نهاية السنة التالية لسنة الاستحقاق. وإذا ترك الموظف العمل قبل أن يستعمل رصيده فله بحسب المادة الحادية عشرة بعد المائة أجرة الأيام التي لم يأخذها، وأجرة الإجازة عن جزء السنة بنسبة ما قضاه منها.
مثال من الواتساب
موظف مبيعات باشر في ١ يوليو ٢٠٢٤، أجره الشهري الفعلي ٤٥٠٠ ريال، فأجر يومه ١٥٠ ريالا. أخذ ٢١ يوما عن سنته الأولى، و١٠ أيام فقط عن سنته الثانية التي انتهت في ٣٠ يونيو ٢٠٢٦. يطلب إجازة ١٥ يوما، فيكتب صاحب المحل:
صاحب المنشأة: كم رصيد إجازة موظف المبيعات؟ يبغى ١٥ يوما من ٦ ديسمبر
النظام: رصيده ١٨ يوما: ١١ يوما باقية من سنته الثانية، و٧ أيام عن ٤ أشهر من سنته الحالية. الأيام الإحدى عشرة مضى على نهاية سنتها أكثر من ٩٠ يوما، فتأجيلها يحتاج موافقته الكتابية، وآخر موعد لها ٣٠ يونيو ٢٠٢٧. أقترح أن تبدأ الإجازة بها ثم ٤ أيام من السنة الحالية.
صاحب المنشأة: موافق
النظام: أرسلت له إشعار الموعد اليوم، وهو قبل البداية بأكثر من ٣٠ يوما، ومعه طلب تأكيد كتابي للأيام المؤجلة. أجر الإجازة ٢٢٥٠ ريالا (١٥ × ١٥٠)، وجهزت سند صرفه قبل ٦ ديسمبر. يبقى في رصيده ٣ أيام.
والمزيد عن متابعة الموظفين من المحادثة نفسها في نظام إدارة المنشأة عبر الواتساب.
قائمة تحقق قبل اعتماد الإجازة
| الخطوة | السؤال | الدليل |
|---|---|---|
| الرصيد | هل حسب من تاريخ المباشرة وبالاستحقاق الصحيح؟ | كشف رصيد بالسنوات وما أخذ منها |
| الموعد | هل أبلغ الموظف قبل ٣٠ يوما؟ | إشعار مكتوب بتاريخه |
| الأجر | هل حسب بالأجر الفعلي وصرف قبل البداية؟ | سند صرف مستقل بتواريخ الإجازة |
| المؤجل | هل تجاوز التأجيل ٩٠ يوما؟ | موافقة الموظف الكتابية |
الخلاصة: الإجازة السنوية ٢١ يوما على الأقل، و٣٠ بعد خمس سنوات متصلة، تحسب من تاريخ المباشرة. حدد موعدها وأبلغ الموظف قبل ٣٠ يوما، واصرف أجرها الفعلي مقدما، ولا تستبدلها بمال وهو على رأس العمل. وما أجل منها أكثر من ٩٠ يوما فبموافقته الكتابية، وما بقي عند تركه العمل يصرف له أجره.