خصم الغياب والتأخير من الراتب: ٤ خطوات

خصم الغياب والتأخير من الراتب يمر بأربع خطوات: سجل الحالة في يومها وصنفها، واسأل الموظف عن عذره، واخصم أجر المدة التي لم يعملها بسطر مستقل، ثم عالج الجزاء إن استحق خطوة منفصلة لها حدودها. فأجر المدة شيء والغرامة شيء آخر: في جدول المخالفات بالنموذج الموحد للائحة تنظيم العمل الصادر عن وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، يأتي جزاء الغياب المتصل من يومين إلى ١٤ يوما «بالإضافة إلى حسم أجر مدة الغياب».

وهذا الدرس يكمل درس حساب العمل الإضافي: هناك جهزت سند ما يضاف إلى المسير، وهنا سند ما يخصم منه.

كيف تحسب أجر اليوم والساعة؟

تحسم تعريفات المادة الثانية من نظام العمل الحساب: الأجر هو الأجر الفعلي، أي الأساسي مع ما يستحقه الموظف بالعقد أو اللائحة كالعمولة والبدلات، والشهر ثلاثون يوما ما لم ينص العقد أو اللائحة على غير ذلك. فأجر اليوم = الأجر الشهري ÷ ٣٠، وأجر الساعة = أجر اليوم ÷ ساعات الدوام اليومية.

الخطوات الأربع

١. سجل الحالة في يومها وصنفها

سجل كل غياب أو تأخر في يومه: الموظف والتاريخ والمدة والسبب إن وجد. ثم صنفه: إجازة معتمدة، أو إجازة مرضية بتقرير، أو إذن مكتوب، أو بلا إذن ولا عذر، والأخيرة وحدها تنتقل إلى الخصم. والإجازة المرضية حكمها في المادة السابعة عشرة بعد المائة: أجر كامل عن أول ٣٠ يوما، وثلاثة أرباعه عن الستين التالية، ولا أجر عن الثلاثين بعدها خلال السنة.

٢. اسأل الموظف قبل أن تخصم

أرسل له في يومه: سجلنا غيابك أو تأخرك، فهل عندك إذن أو عذر؟ واحفظ رده في ملفه. وإن كان الجزاء واردا فهذه الخطوة شرط: تنص المادة الحادية والسبعون على أنه لا جزاء إلا بعد إبلاغه كتابة بما نسب إليه واستجوابه وتحقيق دفاعه في محضر يودع في ملفه، ويكفي الاستجواب الشفهي المثبت في المحضر إذا لم يتجاوز الجزاء الإنذار أو غرامة أجر يوم. ولا تؤجل: المادة التاسعة والستون تمنع اتهامه بمخالفة مضى على كشفها أكثر من ٣٠ يوما.

٣. اخصم أجر المدة بسطر مستقل

ما ثبت أنه بلا إذن ولا عذر يخصم بالمعادلة: أيام الغياب × أجر اليوم، وساعات التأخر × أجر الساعة. ويظهر في المسير سطرا مستقلا بتواريخه، كما ظهرت ساعات العمل الإضافي بسندها، لا رقما مدمجا في صافي الراتب.

٤. الجزاء خطوة منفصلة لها حدود

الغرامة جزاء تأديبي لا يوقع إلا إن ورد في النظام أو في لائحة تنظيم العمل، كما تنص المادة السابعة والستون، والمادة الثالثة عشرة تلزم كل صاحب عمل بلائحة وفق نموذج الوزارة يعلنها لموظفيه. وفي جدول النموذج الموحد مثلا: الغياب يوما واحدا دون إذن كتابي أو عذر مقبول خلال السنة العقدية جزاؤه ٥٠٪ من أجر اليوم أول مرة، ثم يوم، ثم يومان، ثم ثلاثة أيام، أما التأخر أكثر من ساعة فجزاؤه أول مرة إنذار كتابي. وتضع المادة السبعون الحدود: غرامة المخالفة الواحدة لا تتجاوز أجر خمسة أيام، ولا يوقع عنها أكثر من جزاء واحد، ولا يقتطع للغرامات أكثر من أجر خمسة أيام في الشهر. ويبلغ الموظف بالقرار كتابة كما في المادة الثانية والسبعين. والغرامة ليست دخلا للمنشأة: تقيد في سجل خاص، ولا يتصرف فيها إلا فيما ينفع العمال عن طريق اللجنة العمالية أو بموافقة الوزارة، كما في المادة الثالثة والسبعين.

مثال من الواتساب

كاشير في محل أجره الشهري ٣٦٠٠ ريال ودوامه ٨ ساعات، فأجر يومه ١٢٠ ريالا وأجر ساعته ١٥ ريالا. قبل إعداد المسير يكتب صاحب المحل:

صاحب المنشأة: كم الخصم على الكاشير هذا الشهر؟

النظام: ثلاث حالات. يوم ٥ غياب بتقرير طبي، فهو إجازة مرضية بأجر ولا خصم. يوما ١٧ و١٨ غياب متصل بلا إذن، وسألته يوم ١٧ ولم يقدم عذرا. ويوم ٢٢ تأخر ساعتين بلا إذن. خصم المدة ٢٤٠ ريالا لليومين و٣٠ ريالا للساعتين، والمجموع ٢٧٠ ريالا.

صاحب المنشأة: وهل عليه جزاء؟

النظام: لائحتكم تعطي في أول مرة غرامة أجر يومين للغياب المتصل من يومين إلى ستة أيام، وإنذارا كتابيا للتأخر أكثر من ساعة. والغرامة تتجاوز أجر يوم، فلا توقع قبل إبلاغه كتابة وسماع دفاعه في محضر. أرسل له الإشعار؟

صاحب المنشأة: نعم

النظام: أرسلت. خصم المدة يدخل مسير هذا الشهر، والغرامة لا تدخل إلا بقرار مكتوب بعد التحقيق، ثم تقيد في سجل الغرامات.

فيرى الموظف في مسيره سطرين لكل منهما سند. والمزيد عن متابعة الموظفين من المحادثة نفسها في نظام إدارة المنشأة عبر الواتساب.

قائمة تحقق قبل المسير

الخطوة	السؤال	الدليل
التسجيل والتصنيف	هل سجلت الحالة في يومها وصنفت؟	سجل الحضور، وتقرير أو إذن إن وجد
السؤال	هل سئل الموظف عن عذره؟	رده المحفوظ في ملفه
خصم المدة	هل حسب بالأجر الفعلي؟	سطر مستقل في المسير بتواريخه
الجزاء	هل ورد في اللائحة وسبقه تحقيق؟	محضر وقرار مكتوب وقيد في سجل الغرامات