معرض السيارات المستعملة: ٧ رسائل تحسب ربح كل سيارة

ربح معرض السيارات المستعملة قد يتسرب من ثلاث نقاط لا يظهرها الدفتر: مصاريف تجهيز توزعت على فواتير متفرقة ولم تحسب على السيارة التي صرفت عليها، وسيارة بقيت في الساحة أشهرا تحبس جزءا من رأس المال، وعربون أو دفعة تمويل لم يتابعها أحد. ويمكن ضبط ذلك كله من الواتساب بسبع رسائل قصيرة تحمل رقم هيكل السيارة، يرسلها الموظف أو صاحب المعرض من الجوال، من لحظة الشراء حتى تحصيل آخر ريال من الثمن. ومن يبحث عن برنامج إدارة معرض سيارات أو برنامج حسابات معرض سيارات يتابع ربح كل سيارة على حدة، فهذه الطريقة تصلح له.

القاعدة: كل سيارة ملف مستقل برقم هيكلها

كل سيارة صفقة مستقلة لها شراء وتجهيز وبيع، لذلك يكون الملف هو السيارة نفسها، ومفتاحه رقم الهيكل لأنه ثابت طوال عمرها. ولكل سيارة ستة حقول:

• الطراز وسنة الصنع واللون وقراءة العداد عند الشراء.
• سعر الشراء، وممن اشتريت: فرد أو مزاد أو شركة.
• مصاريف التجهيز بندا بندا.
• سعر العرض، وأقل سعر توافق عليه.
• العربون ومدة الحجز إن وجدا.
• سعر البيع وطريقة الدفع وحالة التحصيل.

وهذه فكرة متابعة المخزون من الواتساب نفسها، لكن الصنف هنا قطعة واحدة لا تتكرر. وهذه الحقول، أو غيرها مثل نتيجة الفحص الفني، تطلبها برسالة بالعربية، فيعرض فهيم التعديل بالتفصيل ويطبقه بعد موافقتك دون المساس بالبيانات السابقة.

سبع رسائل من شراء السيارة إلى آخر دفعة

١. دخول السيارة المعرض

عند الشراء يصور الموظف عقد الشراء أو الفاتورة ويرسلها، فيستخرج النظام منها البيانات، ثم يكمل الموظف ما ينقص، مثل رقم الهيكل وقراءة العداد وطريقة الدفع للبائع. ومن هذه اللحظة تظهر السيارة في المخزون بتاريخ دخولها، وهو التاريخ الذي تحسب منه مدة بقائها في المعرض.

٢. مصاريف التجهيز على السيارة نفسها

كل ريال يصرف على السيارة يرسل برقم هيكلها وصورة فاتورته: الصيانة، والكفرات، والتلميع، وإصلاح الصدمات الخفيفة، والفحص الفني. ويكفي أن يسجل الفني رسالة صوتية بالعربية بما صرفه. وهنا يتوقف خطأ شائع، وهو أن تحسب مصاريف الورشة على المعرض كله لا على السيارة التي صرفت عليها، فيبدو ربح بعض السيارات أعلى من حقيقته. مثال افتراضي للتوضيح فقط، والأرقام قبل الضريبة: سيارة اشتريت بـ ٤٢٬٠٠٠ ريال، وصرف عليها ٦٠٠ ريال صيانة و٩٠٠ ريال كفرات و٣٥٠ ريالا تلميعا، فتكلفتها ٤٣٬٨٥٠ ريالا. وإن بيعت بـ ٤٧٬٥٠٠ ريال فربحها قبل المصاريف العامة ٣٬٦٥٠ ريالا، لا ٥٬٥٠٠ كما يظهر من الفرق بين السعرين.

٣. التسعير وما يراه موظف المبيعات

بعد التجهيز يرسل صاحب المعرض سعر العرض وأقل سعر يقبل به. ولأن لكل دور صلاحياته، يرى موظف المبيعات سعر العرض والحد الأدنى للتفاوض، ولا يرى سعر الشراء ولا مصاريف التجهيز. وإن أراد المشتري سعرا أقل من الحد الأدنى يرجع الموظف إليك لتقرر.

٤. سيارات العرض لحساب أصحابها

بعض المعارض تعرض سيارات يملكها أفراد مقابل عمولة. هذه السيارات تدخل برسالة مختلفة: اسم صاحبها، وأقل سعر وافق عليه، والعمولة المتفق عليها مبلغا أو نسبة، وتاريخ استلام السيارة ومفتاحها. وهي لا تدخل ضمن ما تملكه أنت، فيبقى واضحا عند البيع كم لصاحب السيارة وكم للمعرض.

٥. العربون والحجز

حين يدفع مشتر عربونا يرسل الموظف اسم المشتري والمبلغ وطريقة الدفع ومدة الحجز المتفق عليها، فيسجل الحجز باسمه. ويذكرك معين، المساعد الشخصي في فهيم، قبل انتهاء المدة، فتتصل بالمشتري أو تعيد عرض السيارة بدل أن تبقى محجوزة بلا متابعة.

٦. البيع والفاتورة

عند الاتفاق يرسل الموظف سعر البيع وطريقة الدفع: نقدا، أو تحويلا، أو عن طريق جهة تمويل. وتصدر الفاتورة من بيانات السيارة نفسها، فتصبح الفوترة من الواتساب خطوة من خطوات البيع لا عملا إضافيا. وفي الضريبة تحديدا: أتاحت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك منذ ١ يوليو ٢٠٢٣ خيارا غير إلزامي لاحتساب ضريبة القيمة المضافة على هامش الربح في بيع السيارات المستعملة المؤهلة، أي على الفرق بين سعر الشراء وسعر البيع بدل كامل المبلغ. ومن شروطه أن تكون السيارة مسجلة في المملكة ومصنفة مؤهلة لدى الهيئة ومشتراة دون خصم ضريبة مدخلات عليها، وأن يكون المعرض مرخصا لتجارة السيارات ومسجلا في ضريبة القيمة المضافة، وأن يحصل على موافقة الهيئة عبر خدمتها الإلكترونية، مع استيفاء متطلبات الفاتورة وحفظ السجلات. والمرجع الرسمي zatca.gov.sa، فراجعه مع محاسبك قبل التطبيق. ومحاسبك يجد سعر شراء كل سيارة موثقا من الرسالة الأولى.

٧. نقل الملكية والتحصيل

البيع لا ينتهي بالفاتورة. فإن كان الدفع عن طريق جهة تمويل يبقى المبلغ مستحقا عليها حتى يصل، وتبقى السيارة مباعة لم يكتمل تحصيل ثمنها. لذلك يرسل الموظف رسالة عند كل خطوة: اكتمال نقل الملكية، وتسليم السيارة، ووصول المبلغ. ويصلك تنبيه بالذمم المتأخرة قبل أن تنساها. وفي سيارات العمولة تسأل عما يستحقه صاحب السيارة بعد خصم عمولتك، فتسدده من المبلغ المحصل وتغلق ملفها.

الذاكرة والدفتر مقابل الرسائل المنظمة

الموقف	الذاكرة والدفتر	الرسائل المنظمة
مصاريف التجهيز	على المعرض كله	على السيارة برقم هيكلها
ربح السيارة	سعر البيع ناقص سعر الشراء	بعد خصم كل مصاريفها
العربون	ورقة في الدرج	حجز بمدة وتذكير
دفعة التمويل	يتذكرها من باع	مستحق ظاهر حتى يصل

أربعة أرقام تظهر بعد شهر من الالتزام

• متوسط مدة بقاء السيارة في المعرض، لكل طراز وفئة سعرية.
• متوسط مصاريف التجهيز لكل طراز ولكل مصدر شراء.
• الربح الفعلي لكل سيارة بعد مصاريفها، لا الفرق بين السعرين فقط.
• العرابين المفتوحة ودفعات التمويل التي لم تصل بعد.

وكلها تسأل عنها بالعربية، مثل: كم سيارة تجاوزت ٦٠ يوما في المعرض؟ فيصلك التقرير لحظيا.

كيف تبدأ هذا الأسبوع

• اجرد السيارات الموجودة في الساحة، وأرسل لكل واحدة رقم هيكلها وسعر شرائها وتاريخ دخولها، وإن كانت بياناتها في ملف إكسل فأرسله ليستخرجها النظام منه.
• اتفق مع الفني على أن كل فاتورة تجهيز ترسل برقم هيكل السيارة.
• حدد أقل سعر لكل سيارة قبل أن تعرض.
• لا تقبل عربونا دون مدة حجز مكتوبة.