إدارة المخزون من الواتساب
المخزون هو أكثر مكان تختفي فيه أرباح المنشآت الصغيرة: صنف ينتهي فجأة فتتوقف المبيعات، وصنف راكد يأكل رأس المال، وجرد آخر السنة يطلع مختلفا عن الدفاتر. والسبب في الغالب واحد: تسجيل الحركات صعب، فالفريق يؤجله ثم ينساه.
فهيم يجعل تسجيل حركة المخزون بسهولة إرسال رسالة واتساب — وهذا يغير كل شيء، لأن السجل الذي يسهل تحديثه هو الوحيد الذي يبقى صحيحا.
حركة المخزون برسالة
- «وصلنا ٥٠ كرتون عصير برتقال من المورد الفلاني» — يسجل الاستلام ويحدث الرصيد.
- «اصرف ١٠ حبات من صنف كذا لفرع العليا» — يسجل الصرف بين الفروع أو المواقع.
- «كم رصيد صنف كذا؟» — يرد بالرقم الحالي فورا.
- ترسل صورة فاتورة المورد أو ملف إكسل بالأصناف — يقرأها ويدخلها تلقائيا بدل التسجيل اليدوي.
التنبيه قبل المشكلة، لا بعدها
المساعد الشخصي في فهيم يراقب الأرصدة وينبهك بنفسه: صنف نزل تحت حد الطلب، أو صنف راكد ما تحرك من مدة. تصلك الرسالة على الواتساب قبل أن يتصل العميل ويسأل عن صنف انتهى.
مخزون مربوط بالفاتورة والمحاسبة
لأن المخزون جزء من نظام ERP كامل وليس تطبيق جرد منفصل: كل فاتورة بيع تنقص الرصيد تلقائيا، وكل فاتورة مشتريات تزيده، وتقارير التكلفة والحركة تطلع من نفس البيانات — بلا ازدواج إدخال وبلا فروقات بين ملف المبيعات وملف المستودع.
ولكل موظف حدوده
مشرف المستودع يسجل الحركات ويستعلم عن الأرصدة، لكنه لا يرى هوامش الربح ولا بيانات المحاسبة. والصلاحيات تعدلها بطلب واتساب مثل أي شيء آخر في فهيم.
الخلاصة: مشكلة المخزون ليست في التقارير — بل في أن التسجيل اليومي أصعب من أن يلتزم به أحد. اجعله رسالة واتساب، ويصير الجرد الفعلي مطابقا للدفاتر.
أسئلة شائعة
هل يدعم أكثر من مستودع أو فرع؟
نعم، تسجل الحركات بين الفروع والمواقع برسالة، وتستعلم عن رصيد أي صنف في أي موقع.
كيف أنقل بيانات المخزون الحالية إلى فهيم؟
ترسل ملفات الإكسل الحالية وفهيم يقرأها ويدخل الأصناف والأرصدة تلقائيا، وفريق التفعيل يراجع معك النتيجة قبل الانطلاق.
هل تصلني تنبيهات بدون ما أسأل؟
نعم، المساعد ينبهك تلقائيا عند نزول صنف تحت حد الطلب وفي الملخصات اليومية، وتحدد أنت ما الذي يستحق التنبيه.
شاهد الباقات والأسعار، أو راسلنا على واتساب 0555246173 وجرّب بنفسك كيف يرد فهيم.