برنامج محاسبة سحابي بالعربي

برنامج المحاسبة السحابي بالعربي من فهيم هو نظام محاسبي كامل مبني بالعربية لبيئة الأعمال السعودية، تديره من جوالك عبر الواتساب: القيود تتسجل تلقائيا من الفواتير والمصروفات، والتقارير المالية تطلبها برسالة نصية أو صوتية، ومعين ينبهك قبل أن تكبر المشكلة. يناسب صاحب المنشأة الصغيرة أو المتوسطة الذي ليس محاسبا ويريد أن يفهم أرقامه، ويناسب المحاسب الذي يريد دفاتر محدثة أولا بأول بدل الإدخال اليدوي. التقارير متوافقة مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، والاشتراك يبدأ من 75 ريالا للمستخدم شهريا مع شهر تجريبي مجاني.

مشكلة الأنظمة «المعربة»

كثير من الأنظمة المحاسبية «المعربة» هي أنظمة أجنبية فوقها طبقة ترجمة: مصطلحات مترجمة حرفيا، وواجهة مصممة لليمين قلبت لليسار، ودعم فني لا يفهم سؤالك. والنتيجة أن صاحب المنشأة يستسلم ويدير ماليته بالإكسل وذاكرة المحاسب.

فهيم مبني بالعربية من الأساس، لبيئة الأعمال السعودية، والأهم: لا يفترض أنك محاسب.

محاسبة تسجل نفسها

القيد المحاسبي في فهيم أثر جانبي للعمل اليومي، لا مهمة إضافية: أصدرت فاتورة بيع؟ القيد تسجل. سجلت فاتورة مورد بصورة واتساب؟ المصروف تسجل. والنتيجة دفاتر محدثة أولا بأول بدل جلسة ترحيل آخر الشهر.

التقرير المالي: سؤال وجواب

• «كم صافي الربح هذا الشهر؟»
• «كم مصاريفنا على الرواتب من بداية السنة؟»
• «من أكثر عميل تعاملنا معه؟»

كلها أسئلة ترسلها بالعربية على الواتساب، نصا أو صوتا، ويرد عليك النظام بالرقم من بيانات لحظية. التقارير جاهزة ومتوافقة مع متطلبات الجهات التنظيمية في المملكة، بما فيها الفاتورة الإلكترونية وهيئة الزكاة والضريبة.

عين على المالية وأنت مشغول

معين يرسل لك ملخصا يوميا بلغة بسيطة: المبيعات، المصروفات غير المعتادة، الفواتير المستحقة. وينبهك عندما يظهر شيء يستحق انتباهك، قبل أن يصير مشكلة في نهاية الربع.

وللمحاسب دوره أيضا

فهيم لا يلغي المحاسب، يرفع عنه الإدخال اليدوي. المحاسب له صلاحياته الكاملة على القيود والتقارير، وصاحب المنشأة يرى الصورة الكبيرة من جواله، وكل واحد يرى ما يخص دوره فقط. الأدوار الجاهزة 5: مدير عام، ومدير مبيعات، ومحاسب، ومشرف مستودع، وموظف.

مثال عملي: شهر في مكتب استشارات هندسية

لنأخذ مثلا مكتب استشارات هندسية في الخبر فيه صاحب المكتب و6 مهندسين ومحاسب بدوام جزئي. هكذا تمر ماليته على المحادثة:

• أول الشهر: صاحب المكتب يرسل «فاتورة لشركة الإنشاءات المتحدة: إشراف هندسي لشهر أغسطس 18000 ريال». تصدر الفاتورة بضريبة 15% ويسجل قيد المبيعات والذمم في اللحظة نفسها.
• خلال الشهر: كل إيصال مصروف يرسل صورة: إيجار، واشتراكات برامج، ووقود. يسجل كل واحد في حسابه دون أن يكتب أحد قيدا.
• كل صباح 7:30: ملخص معين: ما حصل أمس، وما استحق اليوم، ومصروف غير معتاد إن وجد. يوم الأربعاء نبه إلى اشتراك برنامج تكرر مرتين في الشهر نفسه.
• منتصف الشهر: صاحب المكتب يسأل صوتيا «كم صافي الربح للربع الحالي مقارنة بالسابق؟» ويصله الرقمان والفرق.
• آخر الشهر: المحاسب يفتح التقارير من الويب، يراجع القيود المسجلة تلقائيا، ويعدل ما يحتاج تعديلا، ويطلب تقرير ضريبة القيمة المضافة للفترة بمبيعاته ومشترياته الموثقة.

لم تعقد جلسة ترحيل، ولم يسلم أحد كيس فواتير، والدفاتر مطابقة للبنك.

كيف تبدأ خطوة بخطوة

1. سجل الشهر التجريبي: من صفحة التجربة المجانية، وتصلك بيانات الدخول بالبريد.
2. أرسل أرصدتك الافتتاحية: ملفات الإكسل للعملاء والموردين والأرصدة، يقرأها النظام ويدخلها ويراجع فريق التفعيل النتيجة معك.
3. وزع الأدوار: صاحب المنشأة مدير عام، والمحاسب بدور المحاسب، وكل موظف في دوره.
4. ابدأ بالعمل اليومي: فواتير ومصروفات وأسئلة، والقيود تتسجل خلفها.
5. راجع مع المحاسب: شهريا أو ربعيا، من الويب أو من الواتساب.

الالتزامات النظامية التي يغطيها

ضريبة القيمة المضافة في المملكة 15%، والفاتورة الإلكترونية إلزامية وفق لوائح هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (زاتكا): المرحلة الأولى منذ 4 ديسمبر 2021، والمرحلة الثانية تطبق على موجات منذ 1 يناير 2023. لأن كل فاتورة بيع وكل مصروف يسجل في يومه، فالأرقام التي يحتاجها إقرار الضريبة، المبيعات والمشتريات الخاضعة، تخرج من البيانات نفسها بلا جمع يدوي. أما الرواتب فهي في المحاسبة مصروف يسجل، وما يتعلق بنظام العمل ومنصة مدد لحماية الأجور تغطيه صفحة الموارد البشرية والرواتب. وبيانات عملائك وموظفيك بيانات شخصية يشملها نظام حماية البيانات الشخصية (PDPL)، والصلاحيات حسب الدور أول أدوات الالتزام به. تفاصيل الفوترة في صفحة الامتثال للفاتورة الإلكترونية.

تقارير تطلبها برسالة

التقرير في فهيم ليس شاشة تبحث عنها بل سؤال تطرحه. أمثلة على ما تطلبه بالعربية ويصلك رقما أو ملفا:

• «كم صافي الربح للربع الحالي؟» قائمة الدخل للفترة التي تحددها.
• «من العملاء اللي عليهم مستحقات أكثر من 60 يوم؟» أعمار الذمم المدينة.
• «كم نطلع للموردين هذا الشهر؟» الذمم الدائنة ومواعيدها.
• «وزع مصاريف الشهر حسب البند» المصروفات مصنفة: إيجار ورواتب واشتراكات وغيرها.
• «جهز تقرير ضريبة القيمة المضافة للفترة» المبيعات والمشتريات الخاضعة وضريبة كل منهما.

وكل رقم يرد عليك يأتي من القيود نفسها التي سجلتها الفواتير والمصروفات، فلا يوجد تقرير يخالف الدفاتر.

مقارنة: الإكسل وذاكرة المحاسب مقابل النظام

• متى تعرف الرقم: هناك بعد جلسة الترحيل آخر الشهر، وهنا في اللحظة التي تسأل فيها.
• من يدخل البيانات: هناك المحاسب يدويا من الأوراق، وهنا الفاتورة والصورة تسجلان نفسيهما.
• اللغة: هناك مصطلحات مترجمة حرفيا، وهنا عربية من الأساس تفهم اللهجة.
• التنبيه: هناك لا أحد ينبهك، وهنا معين يراسلك بالمصروف غير المعتاد والفاتورة المتأخرة.
• الصلاحيات: هناك ملف واحد يفتحه الجميع، وهنا 5 أدوار لكل منها حدوده.

ماذا يضيف معين؟

معين هو المساعد الشخصي داخل النظام. يرسل لك ملخص الصباح، ويذكرك بالفواتير المستحقة ومواعيد الإقرارات التي تحددها، ويجهز عروض الأسعار والرسائل والتقارير عند الطلب، وينبهك من نفسه عند مصروف غير معتاد أو عميل تأخر. ويطلب إذنك قبل أي إجراء مؤثر. ويعمل خلفه 4 وكلاء ذكاء اصطناعي: مبيعات، ومالية، ومشتريات، وسوق، والوكيل المالي هو من يقرأ لك القيود والتقارير.

الأسعار والتجربة

3 باقات للمستخدم شهريا: الأساسي 75 ريالا (النظام المحاسبي عبر الويب)، ومعين 375 ريالا (الواتساب مع المساعد الشخصي)، وفهيم 935 ريالا (الذكاء الاصطناعي الذي يعدل النظام عند طلبك، مثل تقرير خاص أو حقل لمركز تكلفة يطبق خلال دقائق بعد موافقتك). الأسعار لا تشمل ضريبة القيمة المضافة 15%، والشهر الأول تجريبي مجاني، والضمان الذهبي يرد المبلغ كاملا خلال 30 يوما. التفاصيل في صفحة الأسعار.

الخلاصة

الخلاصة: النظام المحاسبي الذي يعمل هو الذي يتحدث لغتك ويعيش في جوالك. إذا كانت المحاسبة تتطلب جهازا مكتبيا ومصطلحات إنجليزية، فستبقى مؤجلة إلى «بكرة».