برنامج الموارد البشرية والرواتب

في أغلب المنشآت الصغيرة والمتوسطة يُبنى مسيّر الرواتب في إكسل كل شهر من الصفر تقريباً: نسخ الشهر الماضي، تعديل الغياب، طرح السلف، ثم رفع ملف لنظام حماية الأجور. كل خطوة فيها فرصة خطأ، والخطأ في الراتب أغلى أنواع الأخطاء.

ما يجب أن يكون داخل النظام

• ملف الموظف — العقد والراتب الأساسي والبدلات وتواريخ الإقامة والوثائق مع تنبيه قبل انتهائها.
• الحضور والإجازات — أرصدة الإجازات والغياب والإضافي تغذّي المسيّر مباشرة.
• السلف والخصومات — بجدول سداد يُستقطع تلقائياً حتى ينتهي.
• مسيّر الرواتب — يُحتسب من هذه المدخلات ويُعتمد قبل الصرف، وتُنشأ منه قسائم الرواتب.
• ملف حماية الأجور — مخرجات المسيّر جاهزة للرفع بدل تجميعها يدوياً.
• نهاية الخدمة — تُحتسب على أساس مدة الخدمة والراتب وفق ما ينص عليه نظام العمل.
• القيد المحاسبي — مصروف الرواتب يدخل المحاسبة تلقائياً، فلا إدخال مزدوج.

ما يضيفه فهيم

الطلبات اليومية تمر عبر واتساب بدل الورق: الموظف يطلب إجازة أو سلفة برسالة، فتصل الموافقة للمدير برسالة، وتُسجَّل بعد اعتمادها — مع بقاء الصلاحيات دقيقة: كل شخص يرى ما يخصه فقط، وبيانات الرواتب من أكثر البيانات حساسية.

والمساعد ينبّهك مسبقاً: إقامات تقترب من الانتهاء، وعقود تحتاج تجديداً، ومسيّر يقترب موعده.

اقرأ أيضاً

• دليل نظام حماية الأجور
• الأدوار والصلاحيات للموظفين
• الباقات والأسعار