الفاتورة الإلكترونية من الواتساب

الفاتورة الإلكترونية صارت التزاما على كل منشأة سعودية، لكن طريقة إصدارها ما زالت عند كثيرين معقدة: برنامج على جهاز واحد في المكتب، وموظف معين هو الوحيد الذي يعرف يستخدمه، وفواتير تتأخر لأن صاحبها خارج المكتب.

مع فهيم، جهاز إصدار الفواتير هو جوالك — من الواتساب، من أي مكان.

إصدار الفاتورة برسالة

• «أصدر فاتورة لمؤسسة البناء الحديث: خدمة صيانة شهرية بـ ٢٥٠٠ ريال» — تصدر الفاتورة بترقيمها وضريبتها ويصلك ملفها لإرساله للعميل.
• «سو فاتورة مثل فاتورة الشهر الماضي لنفس العميل» — الفواتير المتكررة بلا إعادة إدخال.
• رسالة صوتية وأنت في الطريق — تتحول إلى فاتورة بعد تأكيدك.

وكل فاتورة تصدر متوافقة مع متطلبات الفاتورة الإلكترونية وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك: الحقول الإلزامية، الضريبة، والترقيم — مضبوطة في النظام من الأساس، لا إعدادات تضبطها بنفسك.

وفواتير المشتريات تقرأ نفسها

الجهة الأخرى من الفوترة: ترسل صورة فاتورة المورد أو ملف PDF أو إكسل، وفهيم يقرأها ويسجلها في المصروفات ويحدث المخزون إن كانت أصنافا. انتهى عصر «كيس الفواتير» الذي يسلم للمحاسب آخر الشهر.

الفاتورة جزء من الصورة الكاملة

لأن الفوترة داخل نظام ERP متكامل: كل فاتورة بيع تنعكس فورا على تقارير المبيعات والمخزون والمحاسبة، وتسأل في أي لحظة «كم فواتير هذا الأسبوع؟ من العملاء اللي ما سددوا؟» ويرد عليك النظام برقم محدث — لا بجدول تجمعه يدويا.

ولا تنسى المتابعة

المساعد الشخصي يتابع معك: فواتير مستحقة لم تسدد، وملخص يومي بما صدر وما حصل. التذكير يأتيك أنت، بدل أن تتذكر أنت.