برنامج فواتير ضريبية معتمد

برنامج الفواتير الضريبية المعتمد من فهيم يصدر الفاتورة الإلكترونية من رسالة واتساب بالعربية، نصا أو صوتا، متوافقة مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك: الحقول الإلزامية وضريبة القيمة المضافة 15% والترقيم مضبوطة داخل النظام. يناسب أصحاب المنشآت الصغيرة والمتوسطة ومقدمي الخدمات والمقاولين الذين يصدرون فواتيرهم من خارج المكتب، وفرق المبيعات التي تريد إصدار الفاتورة من الجوال دون تدريب على شاشات. الفوترة جزء من نظام ERP كامل، والاشتراك بالواتساب 375 ريالا للمستخدم شهريا مع شهر تجريبي مجاني.

لماذا ما زال إصدار الفاتورة معقدا؟

الفاتورة الإلكترونية صارت التزاما على كل منشأة سعودية، لكن طريقة إصدارها ما زالت عند كثيرين معقدة: برنامج على جهاز واحد في المكتب، وموظف معين هو الوحيد الذي يعرف يستخدمه، وفواتير تتأخر لأن صاحبها خارج المكتب.

مع فهيم، جهاز إصدار الفواتير هو جوالك، من الواتساب، من أي مكان.

إصدار الفاتورة برسالة

• «أصدر فاتورة لمؤسسة البناء الحديث: خدمة صيانة شهرية 2500 ريال» تصدر الفاتورة بترقيمها وضريبتها ويصلك ملفها لإرساله للعميل.
• «سو فاتورة مثل فاتورة الشهر الماضي لنفس العميل» الفواتير المتكررة بلا إعادة إدخال.
• رسالة صوتية وأنت في الطريق، تتحول إلى فاتورة بعد تأكيدك.

وكل فاتورة تصدر متوافقة مع متطلبات الفاتورة الإلكترونية وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك: الحقول الإلزامية، الضريبة، والترقيم، مضبوطة في النظام من الأساس، لا إعدادات تضبطها بنفسك.

وفواتير المشتريات تقرأ نفسها

الجهة الأخرى من الفوترة: ترسل صورة فاتورة المورد أو ملف PDF أو إكسل، وفهيم يقرأها ويسجلها في المصروفات ويحدث المخزون إن كانت أصنافا. انتهى عصر «كيس الفواتير» الذي يسلم للمحاسب آخر الشهر.

الفاتورة جزء من الصورة الكاملة

لأن الفوترة داخل نظام ERP متكامل: كل فاتورة بيع تنعكس فورا على تقارير المبيعات والمخزون والمحاسبة، وتسأل في أي لحظة «كم فواتير هذا الأسبوع؟ من العملاء اللي ما سددوا؟» ويرد عليك النظام برقم محدث، لا بجدول تجمعه يدويا.

ولا تنسى المتابعة

معين يتابع معك: فواتير مستحقة لم تسدد، وملخص يومي بما صدر وما حصل. التذكير يأتيك أنت، بدل أن تتذكر أنت.

ماذا تطلب هيئة الزكاة والضريبة بالضبط؟

الفاتورة الإلكترونية في المملكة تطبق على مرحلتين وفق لوائح هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (زاتكا):

• المرحلة الأولى (الإصدار) منذ 4 ديسمبر 2021: إصدار الفواتير وحفظها إلكترونيا عبر نظام حاسوبي، وانتهاء الفواتير المكتوبة بخط اليد أو المحررة في برامج نصية قابلة للتعديل، مع الحقول الإلزامية ورمز الاستجابة السريعة على الفاتورة المبسطة.
• المرحلة الثانية (الربط والتكامل) منذ 1 يناير 2023: ربط نظام الفوترة بمنصة الهيئة وإصدار الفاتورة بالصيغة الإلكترونية المحددة، وتطبق على موجات تبلغ الهيئة كل فئة من المنشآت بموعدها.

ويميز النظام بين نوعين: الفاتورة الضريبية بين منشأة ومنشأة، والفاتورة المبسطة للمستهلك. وفي الحالتين ضريبة القيمة المضافة 15% تحسب وتظهر تلقائيا، ورقم الفاتورة تسلسلي لا يتكرر ولا يحذف. التفاصيل الكاملة في صفحة الامتثال للفاتورة الإلكترونية.

مثال عملي: يوم في مؤسسة صيانة تكييف

لنأخذ مثلا مؤسسة صيانة تكييف في جدة فيها صاحبها وفنيان وموظفة حسابات. هكذا تمر فواتيرهم على المحادثة:

• 8:00 صباحا: يصل صاحب المؤسسة ملخص معين: أمس صدرت 6 فواتير بقيمة 9400 ريال، و3 فواتير تستحق اليوم.
• 9:30: الفني ينهي زيارة ويرسل «فاتورة لعمارة الروضة: صيانة 4 وحدات بسعر 300 ريال». يعرض النظام المعاينة: 1200 ريال زائد ضريبة 180 ريالا، فيؤكد وتصل الفاتورة ويعيد توجيهها للعميل.
• 12:00: «جهز عرض سعر لشركة الواحة لصيانة 12 وحدة سنويا». معين يجهز العرض من أسعار المؤسسة ويسأل: «أرسله للعميل؟» ولا يرسل قبل الموافقة.
• 15:00: موظفة الحسابات ترسل صورة فاتورة مورد قطع الغيار، فتسجل في المصروفات وتزيد الأصناف في المخزون.
• 17:30: صاحب المؤسسة يسأل صوتيا «من ما سدد من أكثر من 30 يوم؟» ويصله الجدول، ويطلب من معين تجهيز رسالة تذكير مهذبة لكل عميل.

من الرسالة إلى الفاتورة: 4 خطوات

1. أرسل الطلب: اسم العميل والبنود والأسعار، نصا أو صوتا.
2. راجع المعاينة: يعرض النظام العميل والبنود والإجمالي قبل الضريبة والضريبة 15% والإجمالي النهائي.
3. أكد: كلمة واحدة، ولا تصدر فاتورة قبلها.
4. استلم الملف: تصدر الفاتورة برقمها التسلسلي ويصلك ملفها لإعادة توجيهه للعميل على الواتساب أو البريد.

مقارنة: برنامج المكتب مقابل الفاتورة برسالة

• مكان الإصدار: هناك جهاز واحد في المكتب، وهنا جوال كل من له صلاحية.
• من يستطيع الإصدار: هناك الموظف الذي يعرف البرنامج، وهنا كل من يعرف الواتساب ضمن دوره.
• فواتير المشتريات: هناك إدخال يدوي آخر الشهر، وهنا صورة تقرأ وتسجل في يومها.
• المتابعة: هناك ملف تراجعه بنفسك، وهنا معين يذكرك بالمستحق.
• التعديل: هناك تذكرة دعم لإضافة حقل، وهنا طلب بالعربية يطبق خلال دقائق في باقة فهيم.

من له صلاحية إصدار الفاتورة؟

الصلاحيات مبنية على 5 أدوار جاهزة: مدير عام، ومدير مبيعات، ومحاسب، ومشرف مستودع، وموظف. موظف المبيعات يصدر الفاتورة ضمن دوره ولا يرى هوامش الربح ولا القيود المحاسبية، والمحاسب يرى الفواتير كلها ويراجعها، وإلغاء فاتورة أو تعديل سعر معتمد يتوقف حتى يوافق صاحب الصلاحية برسالة صريحة. وكل فاتورة صدرت تبقى مسجلة باسم من طلبها ووقت إصدارها، فلا تسأل لاحقا من أصدر ماذا. وبيانات عملائك في الفواتير بيانات شخصية يشملها نظام حماية البيانات الشخصية في المملكة (PDPL)، وضبط الصلاحيات أول خطوة في الالتزام به. وتعديل الأدوار نفسه يكون بطلب واتساب من صاحب الصلاحية.

ماذا يضيف معين؟

معين هو المساعد الشخصي داخل النظام. في الفوترة يرسل لك ملخص الصباح بما صدر وما حصل وما يستحق، ويجهز عروض الأسعار ورسائل التذكير والتقارير عند الطلب، وينبهك من نفسه عندما يتأخر عميل أو يتكرر مصروف غير معتاد. ولا يرسل عرضا ولا رسالة لعميل قبل إذنك الصريح. ويعمل خلفه 4 وكلاء ذكاء اصطناعي: مبيعات، ومالية، ومشتريات، وسوق.

الأسعار والتجربة

الفوترة من الواتساب متاحة في باقة معين: 375 ريالا للمستخدم شهريا. باقة الأساسي 75 ريالا تعطيك النظام عبر الويب، وباقة فهيم 935 ريالا تضيف الذكاء الاصطناعي الذي يعدل النظام عند طلبك، مثل حقل لرقم أمر الشراء أو قالب فاتورة خاص. الأسعار لا تشمل ضريبة القيمة المضافة 15%، وتبدأ بشهر تجريبي مجاني من صفحة التجربة، ويغطيك الضمان الذهبي باسترداد كامل خلال 30 يوما. راجع صفحة الأسعار، وإن أردت الصورة المحاسبية الكاملة فاقرأ صفحة المحاسبة السحابية بالعربي.

الخلاصة

الخلاصة: الامتثال للفاتورة الإلكترونية لا يحتاج جهازا في المكتب وموظفا متفرغا، يحتاج نظاما يجعل إصدار الفاتورة الصحيحة أسهل من إصدار الخاطئة.