برنامج محاسبة متوافق مع الزكاة والضريبة

ابحث في جوجل عن «برنامج محاسبة معتمد من الزكاة والدخل» وستجد عشرات المزودين يضعون الكلمة على صفحتهم الأولى. المشكلة أن كلمة «معتمد» تُستخدم بأكثر من معنى، وبعضها لا يعني شيئاً.

ما الذي تطلبه الهيئة فعلياً؟

نظام الفاتورة الإلكترونية في السعودية مرحلتان. المرحلة الأولى (الإصدار) تلزم المنشأة بإصدار الفواتير إلكترونياً بصيغة منظّمة وحقول إلزامية ورمز QR. المرحلة الثانية (الربط والتكامل) تضيف الربط المباشر مع منصة «فاتورة» التابعة للهيئة: الفاتورة الضريبية تُرسل للتصديق قبل تسليمها للعميل، والفاتورة المبسّطة تُبلَّغ خلال المهلة المحددة. وتُطبَّق المرحلة الثانية على دفعات تُعلنها الهيئة حسب حجم إيرادات المنشأة.

وعليه فالتوافق ليس خانة تُعلَّم في إعدادات البرنامج، بل ثلاثة أشياء مجتمعة: صيغة فاتورة صحيحة، وختم تشفيري ومفاتيح مسجّلة لدى الهيئة، وقناة ربط تعمل فعلياً مع منصة فاتورة.

كيف تتحقق من أي مزود قبل الشراء؟

اسأل هذه الأسئلة الأربعة، واطلب الإجابة كتابةً:

• هل تصدرون الفاتورة الضريبية والمبسّطة كلتيهما؟ بعض الأنظمة تغطي واحدة فقط، وهذا يكفي لمحل تجزئة ولا يكفي لمنشأة تبيع لشركات.
• أرونا فاتورة حقيقية مصدّقة من منصة فاتورة. ملف بصيغة صحيحة شيء، وملف عاد من الهيئة بتصديق شيء آخر.
• من يملك مفاتيح التشفير ومن يجدّد الشهادات؟ إن كان الجواب «أنت»، فاعلم أن عليك عبئاً تشغيلياً متكرراً.
• ماذا يحدث عند تعطّل الربط؟ النظام الجيد يحتفظ بالفاتورة ويعيد الإرسال تلقائياً، ولا يوقف مبيعاتك.

وإن قال مزود إنه «معتمد»، اطلب منه تحديد ما المُعتمَد بالضبط — الشركة أم الحل أم إصدار بعينه — ثم تحقق من ذلك في قنوات الهيئة الرسمية. هذا حقك كمشترٍ، ولا مزود جاد يتحفظ عليه.

أين يقف فهيم

فهيم مبني من الأساس لمتطلبات الفاتورة الإلكترونية السعودية: الحقول الإلزامية ورمز QR والترقيم المتسلسل ومعالجة ضريبة القيمة المضافة مضبوطة داخل النظام، لا إعدادات تضبطها أنت وتتحمل خطأها. والإشعارات الدائنة والمدينة مربوطة بالفاتورة الأصلية كما تتطلب القواعد.

ولأن الفوترة داخل نظام ERP كامل وليست أداة منفصلة، كل فاتورة تنعكس مباشرة على المخزون والمحاسبة وتقارير الضريبة — فلا مطابقة يدوية آخر الشهر بين برنامج فواتير وملف إكسل.

الخاصية العملية التي تفرق: تُصدر الفاتورة من محادثة واتساب بالعربية، نصاً أو صوتاً، من أي مكان. جهاز الفوترة لم يعد جهازاً في المكتب.

ما لا ندّعيه

اقرأ أيضاً

• الفاتورة الإلكترونية: ما الذي يتغيّر في العمل اليومي؟
• دليل إعداد وتقديم إقرار ضريبة القيمة المضافة
• برنامج الفواتير الضريبية في فهيم