برنامج محاسبة متوافق مع الزكاة والضريبة

هذه الصفحة دليل عملي لكل منشأة سعودية تبحث عن برنامج محاسبة متوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (زاتكا) للفاتورة الإلكترونية. تشرح ما تطلبه الهيئة فعلا، وكيف تتحقق من أي مزود قبل الشراء، وأين يقف فهيم من ذلك. وهي موجهة لأصحاب المنشآت الصغيرة والمتوسطة والمحاسبين الذين يريدون قرارا مبنيا على الوقائع لا على كلمة «معتمد» في إعلان.

ابحث في جوجل عن «برنامج محاسبة معتمد من الزكاة والدخل» وستجد عشرات المزودين يضعون الكلمة على صفحتهم الأولى. المشكلة أن كلمة «معتمد» تستخدم بأكثر من معنى، وبعضها لا يعني شيئا.

ما الذي تطلبه الهيئة فعلا؟

نظام الفاتورة الإلكترونية في السعودية مرحلتان. المرحلة الأولى (الإصدار) تلزم المنشأة بإصدار الفواتير إلكترونيا بصيغة منظمة وحقول إلزامية ورمز QR، وهي إلزامية منذ 4 ديسمبر 2021. المرحلة الثانية (الربط والتكامل) تضيف الربط المباشر مع منصة «فاتورة» التابعة للهيئة: الفاتورة الضريبية ترسل للتصديق قبل تسليمها للعميل، والفاتورة المبسطة تبلغ خلال المهلة المحددة. وتطبق المرحلة الثانية على دفعات تعلنها الهيئة حسب حجم إيرادات المنشأة، وبدأت دفعتها الأولى في 1 يناير 2023.

وعليه فالتوافق ليس خانة تعلم في إعدادات البرنامج، بل ثلاثة أشياء مجتمعة: صيغة فاتورة صحيحة، وختم تشفيري ومفاتيح مسجلة لدى الهيئة، وقناة ربط تعمل فعليا مع منصة فاتورة.

كيف تتحقق من أي مزود قبل الشراء؟

اسأل هذه الأسئلة الأربعة، واطلب الإجابة كتابة:

• هل تصدرون الفاتورة الضريبية والمبسطة كلتيهما؟ بعض الأنظمة تغطي واحدة فقط، وهذا يكفي لمحل تجزئة ولا يكفي لمنشأة تبيع لشركات.
• أرونا فاتورة حقيقية مصدقة من منصة فاتورة. ملف بصيغة صحيحة شيء، وملف عاد من الهيئة بتصديق شيء آخر.
• من يملك مفاتيح التشفير ومن يجدد الشهادات؟ إن كان الجواب «أنت»، فاعلم أن عليك عبئا تشغيليا متكررا.
• ماذا يحدث عند تعطل الربط؟ النظام الجيد يحتفظ بالفاتورة ويعيد الإرسال تلقائيا، ولا يوقف مبيعاتك.

وإن قال مزود إنه «معتمد»، اطلب منه تحديد ما المعتمد بالضبط — الشركة أم الحل أم إصدار بعينه — ثم تحقق من ذلك في قنوات الهيئة الرسمية. هذا حقك كمشتر، ولا مزود جاد يتحفظ عليه.

الفاتورة الضريبية أم المبسطة: أيهما تحتاج؟

قواعد الهيئة تعرف نوعين من الفواتير، ولكل نوع مسار مختلف في المرحلة الثانية:

• الفاتورة الضريبية (B2B) تصدر لمنشأة مسجلة في ضريبة القيمة المضافة، وتحمل بياناتها الضريبية، وترسل للتصديق قبل التسليم.
• الفاتورة المبسطة (B2C) تصدر للمستهلك النهائي، وتسلم فورا مع رمز QR، ثم تبلغ للهيئة خلال المهلة المحددة.

مثلا: بقالة تبيع للأفراد تحتاج المبسطة في أغلب عملياتها. ومورد مواد بناء يبيع لمقاولين يحتاج الضريبية. ومركز صيانة يخدم الأفراد والشركات معا يحتاج النوعين في اليوم نفسه. وفي الحالات كلها تطبق ضريبة القيمة المضافة بنسبة 15% على السلع والخدمات الخاضعة، ويجب أن تظهر قيمتها في المستند بوضوح.

كيف تصدر الفاتورة من واتساب؟ 3 خطوات

الفكرة أن الفاتورة تخرج من المحادثة التي يفتحها فريقك أصلا، لا من جهاز في المكتب. مثال يومي:

1. تكتب الطلب أو تقوله صوتا: «أصدر فاتورة لشركة النخيل للمقاولات: 20 كرتون ماء بسعر 18 ريال».
2. يعرض النظام المسودة للمراجعة: الصافي 360 ريالا، الضريبة 15% تساوي 54 ريالا، الإجمالي 414 ريالا، مع الرقم الضريبي للعميل المحفوظ في ملفه. ترد بكلمة «اعتمد» أو تصحح أي بند.
3. تصدر الفاتورة وترسل: بصيغة PDF مع رمز QR، ويمكن إرسالها للعميل مباشرة، وتنعكس في المخزون والمحاسبة وتقرير الضريبة في اللحظة نفسها.

الإشعار الدائن يصدر بالطريقة نفسها: «أصدر إشعار دائن على الفاتورة 1043 بقيمة كرتونين مرتجعين»، فيربط بالفاتورة الأصلية كما تشترط القواعد.

ما يضيفه معين

معين هو المساعد الشخصي في باقة معين وما فوقها. لا يصدر الفواتير عنك بلا إذن، لكنه يراقب ويذكر ويجهز:

• ملخص صباحي بما صدر أمس من فواتير وإشعارات، وما لم يسدد بعد.
• تنبيه فوري إذا فشل إرسال فاتورة إلى منصة فاتورة، مع إعادة المحاولة تلقائيا.
• تذكير بالفواتير التي تجاوزت موعد استحقاقها، مع مسودة رسالة تذكير للعميل تراجعها قبل الإرسال.
• مسودة إقرار ضريبة القيمة المضافة قبل نهاية الفترة، مبنية على الفواتير الصادرة والمشتريات المسجلة.

القاعدة الثابتة: معين يقترح ويطلب إذنك قبل أي إجراء يمس بياناتك.

أين يقف فهيم

فهيم مبني من الأساس لمتطلبات الفاتورة الإلكترونية السعودية: الحقول الإلزامية ورمز QR والترقيم المتسلسل ومعالجة ضريبة القيمة المضافة مضبوطة داخل النظام، لا إعدادات تضبطها أنت وتتحمل خطأها. والإشعارات الدائنة والمدينة مربوطة بالفاتورة الأصلية كما تتطلب القواعد.

ولأن الفوترة داخل نظام ERP كامل وليست أداة منفصلة، كل فاتورة تنعكس مباشرة على المخزون والمحاسبة وتقارير الضريبة — فلا مطابقة يدوية آخر الشهر بين برنامج فواتير وملف إكسل.

الخاصية العملية التي تفرق: تصدر الفاتورة من محادثة واتساب بالعربية، نصا أو صوتا، من أي مكان. جهاز الفوترة لم يعد جهازا في المكتب.

مقارنة عملية: ثلاث طرق للفوترة

• ملف إكسل وقالب فاتورة: لا رمز QR منظم، ولا ترقيم محمي من التعديل، ولا ربط مع منصة فاتورة. كان يكفي قبل ديسمبر 2021، ولا يكفي اليوم.
• برنامج فواتير منفصل عن المحاسبة: يصدر مستندا صحيحا، لكن المخزون والقيود تسجل في مكان آخر، فتعود المطابقة اليدوية آخر الشهر.
• نظام متكامل: الفاتورة والمخزون والمحاسبة والضريبة في قاعدة بيانات واحدة، والإصدار من واتساب أو الويب. هذا هو الخيار الذي يبنى عليه فهيم.

كم يستغرق البدء؟

الانتقال لا يحتاج مشروعا. الخطوات عمليا ثلاث: تسجيل المنشأة وبياناتها الضريبية، ثم استيراد العملاء والأصناف من ملفك الحالي، ثم إصدار أول فاتورة حقيقية من واتساب. منشأة صغيرة ببيانات مرتبة تنجز ذلك في أيام قليلة، مثلا، وتقضي الشهر التجريبي في التشغيل الفعلي لا في الإعداد. أما ربط المرحلة الثانية فيتم حسب الدفعة التي أعلنتها الهيئة لمنشأتك، وفريقنا يرافقك فيه.

الباقات والتجربة

الأسعار للمستخدم شهريا بالريال السعودي، ولا تشمل ضريبة القيمة المضافة 15%:

• الأساسي — 75 ريالا: نظام ERP كامل عبر الويب، مع الفوترة الإلكترونية والمخزون والمحاسبة.
• معين — 375 ريالا: التشغيل من واتساب مع المساعد الشخصي معين.
• فهيم — 935 ريالا: ذكاء اصطناعي يعدل النظام بناء على طلبك، ويطبق التعديل خلال دقائق.
• Enterprise: عند الطلب للمنشآت ذات المتطلبات الخاصة.

تبدأ بشهر تجريبي مجاني كامل، وبعد الاشتراك يغطيك «الضمان الذهبي»: استرداد كامل للمبلغ خلال 30 يوما إن لم يناسبك النظام. التفاصيل في صفحة الأسعار.

ما لا ندعيه

لا نضع على هذه الصفحة أي ادعاء اعتماد لا نستطيع إثباته بوثيقة. إن كان قرار الشراء عندك متوقفا على وضع تسجيل محدد لدى الهيئة، راسلنا وسنعطيك الوضع الدقيق كتابة بدل عبارة تسويقية. نفضل أن نخسر عميلا على أن نورطه في مخالفة.

اقرأ أيضا

• الفاتورة الإلكترونية: ما الذي يتغير في العمل اليومي؟
• دليل إعداد وتقديم إقرار ضريبة القيمة المضافة
• برنامج الفواتير الضريبية في فهيم