مزرعة الاغنام والماعز: ٧ رسائل تحسب تكلفة كل راس

صاحب مزرعة الأغنام والماعز يحتاج كل شهر إلى جوابين: كم رأسا عنده فعلا في كل حظيرة، وكم كلفه الرأس بعد العلف والعلاج والنفوق؟ والدفتر لا يجيب، لأنه يسجل سعري الشراء والبيع وينسى ما بينهما. والحل سبع رسائل واتساب يرسلها العامل أو صاحب المزرعة إلى فهيم، تحمل كل منها رقم ترقيم الرأس أو اسم الحظيرة. ومن يبحث عن برنامج حسابات مزرعة المواشي، أو برنامج إدارة مزرعة أغنام، أو برنامج تسمين أغنام يحسب تكلفة كل دفعة، فهذه الطريقة تصلح له.

القاعدة: كل رأس برقم ترقيمه داخل حظيرته

الرأس يولد ويموت ويباع وحده، لذلك يسجل كل رأس برقمه داخل حظيرة أو دفعة تسمين، وله ستة حقول:

• رقم الترقيم، أو رقم مؤقت حتى يرقم رسميا.
• النوع والجنس: نعجة أو فحل أو طلي أو عنز أو تيس أو مولود.
• المصدر وتاريخ الدخول: رقم أمه، أو البائع والسعر.
• الحظيرة أو دفعة التسمين.
• الوزن عند الدخول وعند البيع.
• الحالة: موجود، أو تحت العلاج، أو محجوز، أو مبيع، أو نافق، أو مذبوح.

والعلف يصرف للحظيرة، أما المواليد والنفوق والبيع فتسجل على الرأس. وهي فكرة متابعة المخزون من الواتساب نفسها، لكن الصنف هنا حي. وتطلب هذه الحقول، أو غيرها مثل تاريخ آخر تحصين، برسالة بالعربية، ومعها قاعدة توزيع تكلفة العلف والعلاج والنفوق على الرؤوس الحية، فيعرض فهيم تفاصيل التعديل ويطبقه بعد موافقتك دون المساس بالبيانات السابقة.

ترقيم المواشي: ما تطلبه اللائحة وأين يتم

تنص المادة ٩٢ من اللائحة التنفيذية لنظام الزراعة على أن يرقم المالك حيواناته ويسجلها لدى وزارة البيئة والمياه والزراعة خلال ثلاثة أشهر من ولادتها، وأن يبلغ الوزارة في حالات منها النفوق أو الفقد أو نقل الملكية، أو إصابة الحيوان أو الاشتباه بإصابته بأحد الأمراض المعدية أو الوبائية. ويطلب الترقيم ونقل الملكية من منصة نما https://naama.sa بالدخول عبر نفاذ، وفهيم غير مرتبط بها، فأنت تنجز ذلك فيها والنظام يحفظ الرقم. وراجع نص اللائحة في mewa.gov.sa.

سبع رسائل من دخول الحلال إلى بيعه

العامل الذي لا يكتب العربية يرسل الأرقام والصور، ويكمل صاحب المزرعة الباقي.

١. الشراء

يصور صاحب المزرعة فاتورة التاجر فيقرؤها النظام، أو يكتب العدد والسعر إن لم توجد فاتورة، ثم يكمل العامل ما ينقص: أرقام الترقيم وأجرة النقل والحظيرة أو الدفعة والوزن.

٢. المواليد والفطام

يرسل العامل، كتابة أو برسالة صوتية بالعربية، رقم الأم وعدد المواليد وجنسها وتاريخ الولادة، ورقما مؤقتا لكل مولود، ثم تاريخ الفطام والوزن. فيرتبط كل مولود بأمه، ولا يختفي مولود مسجل دون بلاغ، وتعرف كم مولودا ولدت كل نعجة أو عنز، وأي الأمهات لم تلد.

٣. العلف

يرسل العامل فاتورة مورد العلف، فيزيد رصيد الشعير والعلف المركز والبرسيم. ثم يرسل ما صرفه لكل حظيرة، فينقص الرصيد وتوزع التكلفة على رؤوس الحظيرة الحية. وافصل الأمهات المنتجة عن دفعات التسمين، واطلب أن توزع تكلفة حظيرتها على المواليد المفطومة.

٤. التحصين والعلاج

بعد زيارة الطبيب البيطري يرسل العامل أرقام الرؤوس أو الحظيرة وما أعطي لها والفاتورة، ويذكرك معين، المساعد الشخصي في فهيم، بالجرعة التالية. وتمنع المادة ٩٨ من اللائحة نفسها بيع الماشية ما لم تستوف برامج التحصين التي تقرها الوزارة. وإن أردت كشف أي رأس يعرض للبيع ولم تكتمل تحصيناته، أو قبل انتهاء فترة سحب الدواء التي حددها الطبيب، فاطلب تنبيها مخصصا.

٥. النفوق

يرسل العامل رقم الرأس النافق وسبب النفوق إن عرف، مع صورة يظهر فيها رقمه، وتنتقل تكلفته إلى الرؤوس الحية في دفعته. مثال افتراضي للتوضيح فقط، والأرقام دون الضريبة التي تستردها: ٥٠ رأسا بـ ٨٠٠ ريال للرأس تكلف ٤٠٬٠٠٠ ريال، يضاف إليها ١٬٠٠٠ للنقل و١٥٬٠٠٠ للعلف خلال ثلاثة أشهر و١٬٠٠٠ للعلاج و٣٬٠٠٠ حصة الدفعة من راتب العامل، فالمجموع ٦٠٬٠٠٠ ريال. نفق رأسان، فتكلفة كل رأس من الـ ٤٨ الباقية ١٬٢٥٠ ريالا. وإن بيعت بمتوسط ١٬٤٠٠ ريال فربح الرأس ١٥٠ ريالا قبل المصاريف العامة، لا ٦٠٠ كما يوحي الفرق بين السعرين.

٦. البيع للتاجر وفي السوق

يرسل صاحب المزرعة أرقام الرؤوس المبيعة، أو الحظيرة إن بيعت كاملة، ووزنها والسعر، نقدا أو بالأجل، وسعي الدلال إن وجد. وتصدر الفاتورة من بيانات الرؤوس، فتصبح الفوترة من الواتساب جزءا من البيع، ويسجل المبلغ الآجل في رصيد التاجر، ويصلك تنبيه بالذمم المتأخرة. وتذكر هيئة الزكاة والضريبة والجمارك أن ضريبة القيمة المضافة على السلع الخاضعة لها ١٥٪ منذ ١ يوليو ٢٠٢٠، ولا تذكر لائحتها التنفيذية المواشي أو الأعلاف ضمن ما يخضع لنسبة الصفر، فراجع المعاملة الضريبية في zatca.gov.sa ومع محاسبك.

٧. الذبائح والأضاحي بعربون

حين يحجز عميل ذبيحة أو أضحية بعينها يرسل العامل رقمها واسم العميل والعربون وموعد تسليمها للعميل أو للمسلخ. ويذكرك معين قبل الموعد بيوم، ويجهز رسالة تأكيد للعميل لا ترسل إلا بموافقتك.

الدفتر وإكسل مقابل الرسائل المنظمة

الموقف	الدفتر وإكسل	الرسائل المنظمة
النفوق	«مات رأس»	رقم الترقيم وصورة
العلف	أكياس بلا وجهة	صرف لكل حظيرة
تكلفة الرأس	سعر الشراء فقط	الشراء والعلف والعلاج على الرؤوس الحية

أربعة أرقام تظهر بعد شهر من الالتزام

• فرق الجرد الأسبوعي لكل حظيرة: الرصيد الافتتاحي زائد المواليد والرؤوس المشتراة، ناقص النافق والمبيع والمذبوح، مقارنة بالعدد الذي يرسله العامل، ومثله لأكياس العلف.
• النفوق بأرقامه وأسبابه لكل حظيرة ودفعة.
• تكلفة الرأس في كل دفعة تسمين، وتكلفة المولود المفطوم.
• أرصدة التجار المفتوحة، والرؤوس المحجوزة بعربون ولم يستلمها أصحابها بعد.

وتسأل عن أي منها بالعربية فيصلك التقرير لحظيا.

كيف تبدأ هذا الأسبوع

• اجرد كل حظيرة بأرقام الترقيم، وأرسل القائمة في ملف إكسل لتكون رصيدك الافتتاحي.
• ضع رقما مؤقتا على كل رأس غير مرقم، واطلب ترقيمه في نما.
• كلف العامل بإرسال جرد أسبوعي للحظائر وأكياس العلف، والتزم بقاعدتين: لا نفوق بلا رقم وصورة، ولا عربون بلا رقم رأس.
• حدد صلاحيات العامل حسب دوره: يرسل الفواتير والعدد والعلف والنفوق، ولا يرى تقارير التكلفة والربح وأرصدة التجار.