محل الذهب والمجوهرات: ٧ رسائل تضبط كل جرام

محل الذهب لا يكفيه عد القطع، فالسؤال في آخر اليوم: كم جراما بقي من كل عيار، وهل بيعت كل قطعة بسعر اليوم وبمصنعية لا تقل عن الحد الذي وضعته؟ ويضاف إلى ذلك شراء المستعمل من الأفراد، والبدل، وقطع الإصلاح. ويمكن ضبط ذلك كله من الواتساب بسبع رسائل قصيرة يرسلها البائع أو صاحب المحل من الجوال. ومن يبحث عن برنامج إدارة محلات الذهب أو برنامج حسابات محلات الذهب يضبط الوزن والعيار والمصنعية لكل قطعة، فهذه الطريقة تصلح له.

القاعدة: المخزون بالجرام لكل عيار لا بعدد القطع

قطعتان متشابهتان قد يختلف وزنهما، لذلك تسجل كل قطعة برمز خاص بها، ويجمع المخزون جرامات لكل عيار. ولكل قطعة ستة حقول:

• الرمز والنوع والوصف، وما فيها من فصوص.
• العيار: ٢٤ أو ٢٢ أو ٢١ أو ١٨.
• الوزن بالجرام عند الاستلام.
• المصنعية التي دفعتها للمورد.
• المورد وتاريخ الاستلام.
• الحالة: جديد، أو مستعمل، أو في الإصلاح، أو مبيع.

وهذه فكرة متابعة المخزون من الواتساب نفسها، لكن الوحدة هنا الجرام. وهذه الحقول، أو غيرها، تطلبها برسالة بالعربية، فيعرض فهيم التعديل بالتفصيل ويطبقه بعد موافقتك دون المساس بالبيانات السابقة.

سبع رسائل من سعر الصباح إلى إغلاق اليوم

١. سعر اليوم

سعر الجرام يتغير، وقد يبيع البائع بسعر الأمس. لذلك يبدأ اليوم برسالة من صاحب المحل: سعر بيع الجرام وسعر شراء المستعمل لكل عيار تبيعه، وأقل مصنعية يسمح للبائع بها. والأسعار تحددها أنت، فالنظام لا يأخذها من السوق.

٢. استلام البضاعة من المورد

يرسل الموظف فاتورة تاجر الجملة، فيستخرج النظام منها القطع وأوزانها وعيارها ومصنعيتها، ثم يكمل الموظف ما ينقص. وتدخل كل قطعة المخزون بوزنها، ويضاف ما استلمته إلى حساب المورد. وإن كان اتفاقكما بالجرام للذهب وبالريال للمصنعية فاطلب برسالة أن يظهر حسابه بالوحدتين.

٣. البيع والفاتورة

يرسل البائع، كتابة أو برسالة صوتية، رمز القطعة ووزنها على الميزان والمصنعية وطريقة الدفع. وتصدر الفاتورة من بيانات القطعة، فتصبح الفوترة من الواتساب جزءا من البيع، وتخرج جرامات القطعة من رصيد عيارها. وإن أردت أن تراجع كل بيع بمصنعية دون الحد، فاطلب تنبيها مخصصا بذلك. مثال افتراضي للتوضيح فقط: جرام عيار ٢١ بـ ٤٠٠ ريال والمصنعية ٢٠ ريالا للجرام، فسوار وزنه ١٠ جرامات سعره ٤٬٢٠٠ ريال قبل الضريبة. وتذكر هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عبر حسابها لخدمة العملاء أن المشغولات الذهبية تخضع لضريبة القيمة المضافة بنسبة ١٥٪ إذا باعها مسجل في الضريبة، وأن الذهب بنقاء ٩٩٪ القابل للتداول في سوق السبائك العالمية يخضع لنسبة الصفر، فتحقق من معاملة السبائك على حدة. والمرجع الرسمي zatca.gov.sa، فراجعه مع محاسبك.

٤. شراء الذهب المستعمل (الكسر) من الأفراد

يرسل الموظف وزن القطعة وعيارها والسعر المتفق عليه، واسم البائع ورقم هويته وجنسيته. والسبب أن وزارة التجارة أعلنت بدء تطبيق تعديلات نظام المعادن الثمينة والأحجار الكريمة في ١١ أكتوبر ٢٠٢٥، وأن اللائحة المعدلة ألزمت المحلات بفاتورة خاصة فيها هذه البيانات عند الشراء من الأفراد، وبموقع داخل المحل لعرض المستعمل. وتدخل القطعة قسم المستعمل بتكلفتها حتى تقرر مصيرها برسالة: بيع أو إصلاح أو صهر، وإن بعتها فاذكر في فاتورة البيع أنها مستعملة. وتلزم اللائحة بحفظ فواتير الشراء وسجلات مصادر المشغولات مدة محددة، فتحقق من ذلك كله في نص اللائحة على mc.gov.sa.

٥. البدل: قديم مقابل جديد

البدل زيارة واحدة فيها عمليتان: شراء القطعة القديمة وبيع الجديدة. لذلك تحمل الرسالة الشقين معا: وزن القديمة وعيارها وبيانات صاحبها، ورمز الجديدة ووزنها. وتسجل كل عملية بفاتورتها، ويظهر الفرق الذي يدفعه العميل. أما المعاملة الضريبية للبدل فلا تجتهد فيها، وتحقق منها في zatca.gov.sa أو مع محاسبك.

٦. قطع الإصلاح

تكبير خاتم أو لحام سلسلة يعني أن قطعة العميل صارت عندك. لذلك يرسل الموظف عند الاستلام وزنها ووصفها والأجرة والموعد. ويذكرك معين، المساعد الشخصي في فهيم، قبل الموعد بيوم. وعند التسليم يرسل الموظف الوزن مرة ثانية، فيظهر الفرق إن وجد بينه وبين وزن الاستلام، ثم تصدر فاتورة الأجرة.

٧. إغلاق اليوم بالنقد والوزن

يغلق اليوم بأمرين. الأول المبيعات والصندوق: تسأل بالعربية عن مبيعات اليوم حسب طريقة الدفع، نقدا أو مدى أو تحويلا، فيصلك التقرير لحظيا وتقارنه بما في الصندوق. والثاني الوزن لكل عيار: الرصيد الافتتاحي، زائد المستلم والمستعمل المشترى، ناقص المبيع وما خرج للصهر أو سلم للمورد. أما قطع الإصلاح فتوزن منفصلة لأنها ملك العملاء. مثال افتراضي للتوضيح فقط: بدأ اليوم بـ ١٬٢٠٠ جرام من عيار ٢١، واستلمت ١٥٠ جراما، واشتريت ٤٠ جراما مستعملا، وبعت ٢١٠ جرامات، ولم يخرج شيء للصهر أو للمورد، فالمفترض ١٬١٨٠ جراما. وإن أرسلت وزن الميزان ١٬١٧٦ جراما ظهر فرق ٤ جرامات يحتاج تفسيرا.

إعلان حالة الواتساب: أربعة بيانات لكل قطعة

تحظر اللائحة المعدلة، بحسب وزارة التجارة، الإعلان عن منتجات المعادن الثمينة قبل بيان نوع كل منتج ووزنه وعياره وسعره. لذلك اطلب من معين نص إعلان حالة الواتساب، فيجهزه لمراجعتك بهذه البيانات، ثم تنشره أنت. وراجع نص الحكم في mc.gov.sa.

الدفتر وإكسل مقابل الرسائل المنظمة

الموقف	الدفتر وإكسل	الرسائل المنظمة
المخزون	عدد القطع	جرامات لكل عيار
شراء المستعمل	ورقة بخط اليد	فاتورة ببيانات البائع
إغلاق اليوم	النقد فقط	النقد والوزن لكل عيار

أربعة أرقام تظهر بعد شهر من الالتزام

• فرق الوزن لكل عيار يوما بيوم ومجموعه في الشهر.
• متوسط المصنعية الفعلية مقارنة بالحد الذي وضعته.
• المستعمل المشترى وتكلفته ووجهته: بيع أو إصلاح أو صهر.
• رصيد كل مورد، بالجرام وبالريال إن كان هذا اتفاقك معه.

كيف تبدأ هذا الأسبوع

• اكتب على بطاقة كل قطعة رمزها ووزنها وعيارها، وأرسل بياناتها في ملف إكسل، ثم زن ما لديك من كل عيار ليكون رصيدك الافتتاحي.
• حدد أقل مصنعية يسمح بها، وصلاحيات كل موظف حسب دوره.
• راجع مع محاسبك نموذج فاتورة شراء المستعمل.
• لا تستلم قطعة إصلاح دون وزنها.