خصم الغياب من الراتب: المعادلة و٣ أمثلة بالريال

يحسب خصم الغياب بدون عذر بقسمة الأجر الشهري على ٣٠ يوما ثم ضرب الناتج في عدد أيام الغياب، لأن المادة الثانية من نظام العمل تعد الشهر ٣٠ يوما ما لم ينص العقد أو لائحة تنظيم العمل على غير ذلك. فالموظف الذي راتبه ٦٠٠٠ ريال وغاب يومين يخصم منه ٤٠٠ ريال. وأي غرامة فوق أجر أيام الغياب لا تجوز إلا إذا نصت عليها لائحة منشأتك، ولا تزيد على أجر ٥ أيام عن المخالفة الواحدة، ولا يزيد مجموع ما يحسم في الشهر على نصف الأجر. وفيما يلي المعادلة، و٣ أمثلة بالريال، ومتى يحق لك الفصل.

كم يخصم من الراتب عن يوم الغياب بدون عذر؟

يخصم أجر يوم واحد عن كل يوم غياب. والنظام نفسه يعرف «الغياب بدون أجر»، إذ يذكره في تعريف الخدمة المستمرة في المادة الثانية من نظام العمل (النسخة المنشورة على موقع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية)، وفي المادة نفسها أن الشهر ٣٠ يوما. فالحساب العملي يمر بثلاث خطوات:

1. حدد الأجر الشهري: الشائع أن يقسم الأجر الشهري الذي يصرف للموظف بما فيه البدلات الشهرية. فإن حدد العقد أو لائحة تنظيم العمل في منشأتك أساسا آخر فاتبعه.
2. احسب أجر اليوم: الأجر الشهري ÷ ٣٠، حتى لو كان الشهر الميلادي ٣١ يوما أو ٢٨ يوما.
3. اضرب في أيام الغياب: احسب الأيام التي غابها الموظف دون إذن أو عذر مقبول فقط. أما الإجازة المعتمدة أو الإجازة المرضية الثابتة بشهادة فليست غيابا.

هذا الخصم ليس عقوبة، بل أجر عن عمل لم يؤد. أما إذا أردت معاقبة الغياب بغرامة إضافية فهذه جزاء تأديبي له شروط مستقلة نذكرها أدناه.

ثلاثة أمثلة بالريال

المثال الأول: موظف مبيعات راتبه ٦٠٠٠ ريال غاب يومين دون عذر. أجر يومه ٢٠٠ ريال، فيخصم ٤٠٠ ريال ويصرف له ٥٦٠٠ ريال.

المثال الثاني: كاشير راتبه ٤٥٠٠ ريال غاب ٣ أيام، وافترض أن لائحة تنظيم العمل المعتمدة في منشأتك تنص على غرامة أجر يوم عن هذا الغياب. أجر اليوم ١٥٠ ريالا، فأجر أيام الغياب ٤٥٠ ريالا والغرامة ١٥٠ ريالا، والمستحق ٣٩٠٠ ريال. ولو نصت اللائحة على أكثر من ذلك فالحد الأعلى للغرامة ٧٥٠ ريالا، أي أجر ٥ أيام.

المثال الثالث: عامل مستودع راتبه ٣٠٠٠ ريال غاب ٤ أيام، فصار المستحق بعد أجر الغياب ٢٦٠٠ ريال. وعليه قسط سلفة ٢٦٠ ريالا (١٠٪)، وغرامة مخالفة ٥٠٠ ريال (أجر ٥ أيام)، وقيمة إصلاح جهاز أتلفه بخطئه ٨٠٠ ريال. لا يقتطع من الإصلاح هذا الشهر إلا ٥٠٠ ريال، لأن المادة ٩١ تحده بأجر ٥ أيام في الشهر، ويؤجل الباقي. فيصبح مجموع الحسم ١٢٦٠ ريالا، وهو أقل من نصف المستحق (١٣٠٠ ريال)، ويصرف له ١٣٤٠ ريالا.

ما الحدود التي لا يجوز تجاوزها في الخصم؟

• لا جزاء خارج اللائحة: تمنع المادة ٦٧ توقيع أي جزاء غير وارد في النظام أو في لائحة تنظيم العمل. فإن لم تكن لديك لائحة تنص على غرامة الغياب، فلا تخصم إلا أجر أيام الغياب.
• ٥ أيام للمخالفة الواحدة: لا تزيد الغرامة عن المخالفة الواحدة على أجر ٥ أيام، ولا يقتطع للغرامات أكثر من أجر ٥ أيام في الشهر، ولا يوقف الموظف دون أجر أكثر من ٥ أيام في الشهر، ولا يوقع أكثر من جزاء واحد على المخالفة نفسها (المادة ٧٠).
• ١٠٪ لقسط السلفة: لا يحسم من الأجر مقابل قرض صاحب العمل أكثر من ١٠٪ دون موافقة خطية من الموظف (المادة ٩٢).
• نصف الأجر سقف المجموع: لا تزيد كل المبالغ المحسومة على نصف أجر العامل المستحق إلا بحكم المحكمة العمالية (المادة ٩٣).
• الخصم دون وجه حق مكلف: للمحكمة العمالية أن تأمر برد ما حسم دون سبب نظامي، وأن تغرم صاحب العمل بما لا يتجاوز ضعف المبلغ المحسوم (المادة ٩٤).

متى يحق لصاحب العمل فصل الموظف بسبب الغياب؟

تجيز الفقرة السابعة من المادة ٨٠ فسخ العقد دون مكافأة أو تعويض إذا غاب الموظف دون سبب مشروع أكثر من ٣٠ يوما خلال السنة العقدية، أو أكثر من ١٥ يوما متتالية. والشرط أن يسبق الفصل إنذار كتابي بعد ٢٠ يوم غياب في الحالة الأولى، وبعد ١٠ أيام انقطاع في الحالة الثانية. فإن فاتك الإنذار في موعده ضعف موقفك أمام المحكمة، حتى لو تجاوز الغياب الحد.

وللغياب أثر على مدة الخدمة أيضا: يعد تعريف الخدمة المستمرة الغياب بدون أجر خدمة مستمرة ما دام لا يزيد على ٢٠ يوما متقطعة في سنة العمل. وهذا يهمك عند حساب مكافأة نهاية الخدمة.

ما الإجراءات قبل توقيع غرامة الغياب؟

1. أبلغ وحقق كتابة: لا يوقع الجزاء إلا بعد إبلاغ الموظف كتابة بما نسب إليه، وسماع دفاعه، وإثبات ذلك في محضر. ويجوز التحقيق شفاهة إذا كان الجزاء إنذارا أو غرامة لا تزيد على أجر يوم واحد (المادة ٧١).
2. التزم بالمهل: لا يتهم الموظف بمخالفة مضى على كشفها أكثر من ٣٠ يوما، ولا يوقع الجزاء بعد أكثر من ٣٠ يوما من انتهاء التحقيق (المادة ٦٩).
3. أبلغه بالقرار كتابة: للموظف أن يتظلم خلال ٣٠ يوما، فإن لم يبت في تظلمه خلال ١٥ يوما فله الاعتراض أمام المحكمة العمالية خلال ٣٠ يوما (المادة ٧٢).
4. سجل الغرامة: اكتب في سجل خاص اسم الموظف وأجره ومقدار الغرامة وسببها وتاريخها، ولا تصرف حصيلة الغرامات إلا فيما ينفع عمال المنشأة (المادة ٧٣).

وتذكر أن تكرار المخالفة لا يبرر تشديد الجزاء إذا مضى ١٨٠ يوما على إبلاغ الموظف بجزاء المخالفة السابقة (المادة ٦٨).

كيف أسجل الغياب من الجوال بدل الإكسل؟

أغلب خلافات الخصم لا تأتي من المعادلة، بل من غياب لم يسجل يومه، ثم يعاد بناؤه من الذاكرة آخر الشهر. والموظف يعترض بسهولة على يوم لا يوجد له أثر مكتوب.

في برنامج الموارد البشرية والرواتب في فهيم يسجل المشرف الغياب في يومه برسالة واتساب عادية مثل: «خالد غائب اليوم بدون عذر»، ويرسل الموظف طلب إجازته أو عذره برسالة، ويعتمده المدير برسالة. ثم يغذي الحضور والإجازات والسلف مسير الرواتب مباشرة، ويراجع المسير ويعتمد قبل الصرف. والصلاحيات تجعل بيانات الرواتب ظاهرة لمن يخصه الأمر فقط. وإن كان الشهر نفسه فيه ساعات عمل زائدة فراجع طريقة حساب الساعات الإضافية.

أسئلة شائعة

هل يخصم الغياب من الراتب الأساسي أم من الراتب كاملا؟

النظام يحدد الشهر بـ٣٠ يوما ولا يضع معادلة منفصلة لخصم الغياب، والشائع أن يقسم الأجر الشهري المصروف بما فيه البدلات الشهرية. فإن نص العقد أو لائحة تنظيم العمل على أساس آخر فهو المرجع. وفي الحالات الملتبسة استشر مختصا قبل اعتماد المسير.

هل يجوز خصم يومين عن يوم غياب واحد؟

اليوم الثاني غرامة وليس أجرا، فلا يجوز إلا إذا نصت عليه لائحة تنظيم العمل المعتمدة في منشأتك. ويشترط قبله إبلاغ الموظف وسماع دفاعه، ولا تزيد الغرامة عن المخالفة الواحدة على أجر ٥ أيام. وبدون لائحة يقتصر الخصم على أجر يوم الغياب نفسه.

هل الغياب بدون عذر يقلل مكافأة نهاية الخدمة؟

تعريف الخدمة المستمرة في المادة الثانية يعد الغياب بدون أجر خدمة مستمرة إذا لم يزد على ٢٠ يوما متقطعة في سنة العمل. فالغياب القليل لا يقطع مدة الخدمة. أما ما زاد على ذلك فلا يشمله هذا الاستثناء، فراجع مختصا قبل حساب المكافأة.

كم يوم غياب يحق بعده فصل الموظف؟

أكثر من ٣٠ يوما متفرقة في السنة العقدية، أو أكثر من ١٥ يوما متتالية، حسب الفقرة السابعة من المادة ٨٠. والإنذار الكتابي شرط: بعد ٢٠ يوما في الحالة الأولى، وبعد ١٠ أيام في الثانية. احفظ نسخة من الإنذار وتاريخ تسليمه.