حساب الساعات الإضافية: المعادلة و٣ أمثلة بالريال

تحسب الساعة الإضافية في السعودية بمعادلة المادة ١٠٧ من نظام العمل: أجر الساعة الفعلي مضافا إليه ٥٠٪ من أجر الساعة الأساسي. فالموظف الذي راتبه الأساسي ٤٠٠٠ ريال وبدلاته ١٤٠٠ ريال يستحق نحو ٣٠٫٨٣ ريالا عن كل ساعة إضافية، أي ٦١٦٫٦٧ ريالا عن ٢٠ ساعة في الشهر. والساعة الإضافية هي ما زاد على ٨ ساعات في اليوم أو ٤٨ ساعة في الأسبوع حسب المعيار الذي تعتمده منشأتك، وكل ساعة عمل في العطل والأعياد ساعة إضافية. وفيما يلي المعادلة خطوة بخطوة، وثلاثة أمثلة بالريال، والخطأين الأكثر تكرارا.

كيف أحسب أجر الساعة الإضافية لموظفي؟

تنص المادة السابعة بعد المائة من نظام العمل (النسخة المنشورة على موقع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية) على أن صاحب العمل يدفع عن ساعات العمل الإضافية أجرا يوازي أجر الساعة مضافا إليه ٥٠٪ من الأجر الأساسي. أي أن المعادلة من جزأين: أجر الساعة كاملا، ثم نصف أجر الساعة الأساسي فوقه. والحساب العملي يمر بأربع خطوات:

1. حدد الأجر الفعلي والأجر الأساسي: الأجر الفعلي في المادة الثانية من النظام هو الأجر الأساسي مضافا إليه سائر الزيادات المستحقة، مثل بدل السكن والنقل. أما الأساسي فهو المبلغ المحدد في العقد دون البدلات.
2. حول الأجر الشهري إلى أجر ساعة: الطريقة الشائعة هي قسمة الأجر الشهري على ٣٠ يوما ثم على ٨ ساعات، أي على ٢٤٠ ساعة. فإن كان في عقدك أو لائحة تنظيم العمل في منشأتك أساس آخر فاتبعه.
3. احسب أجر الساعة الإضافية: أجر الساعة الفعلي + (أجر الساعة الأساسي × ٠٫٥).
4. اضرب في عدد الساعات الإضافية: بعد أن تحددها بدقة حسب المعيار اليومي أو الأسبوعي كما في القسم التالي.

ويجيز النظام نفسه بعد تعديله بالمرسوم الملكي رقم م/٤٤ وتاريخ ١٤٤٦/٢/٨هـ أن يعوض صاحب العمل الموظف بأيام إجازة مدفوعة الأجر بدلا من أجر الساعات الإضافية، بشرط موافقة الموظف، وتبين اللائحة التنفيذية تفاصيل ذلك.

ما الساعات التي تعد إضافية؟

قبل الحساب يجب أن تعرف أي ساعة تحسب إضافية أصلا، وهنا تحدد المواد ٩٨ و١٠١ و١٠٢ و١٠٧ الإطار:

وفترات الراحة والصلاة والطعام لا تدخل في ساعات العمل الفعلية حسب المادة ١٠٢، فلا تحسبها من الساعات. وتشترط المادة ١٠١ ألا يعمل الموظف أكثر من ٥ ساعات متتالية دون راحة لا تقل عن نصف ساعة، وألا يبقى في مكان العمل أكثر من ١٢ ساعة في اليوم. فالموظف الذي حضر من ٨ صباحا إلى ٧ مساء مع ساعة غداء عمل ١٠ ساعات فعلية، منها ساعتان إضافيتان بالمعيار اليومي.

أمثلة بالريال: ثلاث حالات شائعة

المثال الأول: ٢٠ ساعة إضافية في الشهر

الراتب الأساسي ٤٠٠٠ ريال، وبدل السكن ١٠٠٠ ريال، وبدل النقل ٤٠٠ ريال، فالأجر الفعلي ٥٤٠٠ ريال. أجر الساعة الفعلي: ٥٤٠٠ ÷ ٢٤٠ = ٢٢٫٥ ريالا. أجر الساعة الأساسي: ٤٠٠٠ ÷ ٢٤٠ = ١٦٫٦٧ ريالا، ونصفه ٨٫٣٣ ريالات. أجر الساعة الإضافية: ٢٢٫٥ + ٨٫٣٣ = ٣٠٫٨٣ ريالا. وعن ٢٠ ساعة: ٦١٦٫٦٧ ريالا.

المثال الثاني: أسبوع غير منتظم، والفرق بين المعيارين

نفس الموظف عمل في أسبوع واحد ١٠ و١٠ و٧ و٧ و٨ و٦ ساعات، والمجموع ٤٨ ساعة. إن كانت منشأتك تعتمد المعيار اليومي فله ٤ ساعات إضافية (ساعتان في كل من اليومين الأولين)، أي ١٢٣٫٣٣ ريالا. وإن كانت تعتمد المعيار الأسبوعي فلا إضافي له، لأن المجموع لم يتجاوز ٤٨ ساعة. لذلك حدد المعيار كتابة وأبلغ به موظفيك قبل أن يبدأ الخلاف.

المثال الثالث: العمل في يوم العيد

طلبت من الموظف أن يعمل ٦ ساعات في أحد أيام إجازة العيد لتجهيز طلبات. حسب الفقرة الثالثة من المادة ١٠٧ كل هذه الساعات إضافية، فيستحق ٦ × ٣٠٫٨٣ = ١٨٥ ريالا، أو إجازة تعويضية بديلة إن وافق عليها.

ما الأخطاء التي تجعل الحساب خاطئا؟

• ضرب الأجر الفعلي في ١٫٥: يعطي في المثال الأول ٣٣٫٧٥ ريالا للساعة و٦٧٥ ريالا عن ٢٠ ساعة، أي زيادة ٥٨٫٣٣ ريالا كل شهر لكل موظف دون أن يطلبها النظام. ومع ١٠ موظفين يصبح الفرق نحو ٧٠٠٠ ريال في السنة.
• ضرب الأجر الأساسي وحده في ١٫٥: يعطي ٢٥ ريالا للساعة و٥٠٠ ريال عن ٢٠ ساعة، أي أقل من حق الموظف بـ١١٦٫٦٧ ريالا، وهذا هو الخطأ الذي يتحول إلى شكوى.
• حساب ساعات الراحة: فترة الغداء والصلاة ليست ساعات عمل فعلية، فلا تدخل في المجموع.
• عدم التسجيل: إن لم تسجل الساعات يوما بيوم فستعتمد في آخر الشهر على الذاكرة، وكلمة الموظف أمام كلمتك.

ولا يجوز في الحالات الاستثنائية التي تذكرها المادة ١٠٦، مثل الجرد السنوي وإقفال الحسابات وضغط العمل غير العادي، أن تزيد ساعات العمل الفعلية على ١٠ ساعات في اليوم أو ٦٠ ساعة في الأسبوع، وأعمال الجرد والإقفال نفسها لا تزيد على ٣٠ يوما في السنة. ويحدد الوزير بقرار منه الحد الأقصى للساعات الإضافية في السنة، فراجعه في اللائحة التنفيذية قبل أن تخطط لموسم طويل.

كيف أسجل الساعات الإضافية من الجوال بدل الإكسل؟

المشكلة عند المنشأة الصغيرة ليست في المعادلة، بل في تسجيل الساعة يوم حدوثها. في الإكسل يكتبها المشرف متأخرا أو ينساها، ثم تبنى الرواتب على تقدير.

في برنامج الموارد البشرية والرواتب في فهيم يسجل الإضافي أولا بأول من الواتساب برسالة عادية مثل: «أحمد اشتغل ساعتين إضافي اليوم بعد الدوام»، ويعتمده المدير برسالة، ثم يغذي مسير الرواتب مباشرة مع البدلات والغياب والسلف. وإن اتفقت مع الموظف على إجازة تعويضية فطلب الإجازة واعتماده يمران من الواتساب أيضا. والصلاحيات تجعل بيانات الرواتب ظاهرة لمن يخصه الأمر فقط. وإن كنت تحسب مستحقات نهاية العقد فراجع أيضا طريقة حساب مكافأة نهاية الخدمة.

أسئلة شائعة

هل تحسب الساعة الإضافية على الراتب الأساسي أم على الراتب كاملا؟

على الاثنين معا. المادة ١٠٧ تجعل الأجر الإضافي أجر الساعة مضافا إليه ٥٠٪ من الأجر الأساسي، فالجزء الأول يحسب على الأجر الفعلي الشامل للبدلات، والزيادة وحدها تحسب على الأساسي. لذلك لا يصح ضرب الإجمالي ولا الأساسي وحده في ١٫٥.

هل يجوز تعويض الموظف بإجازة بدل الدفع؟

نعم، بعد تعديل المادة ١٠٧ بالمرسوم الملكي م/٤٤ يجوز احتساب أيام إجازة تعويضية مدفوعة الأجر بدل أجر الساعات الإضافية. والشرط موافقة الموظف، فلا تفرضها عليه. وثق الموافقة كتابة، ولو برسالة.

هل يستحق المدير إضافيا إذا تأخر في العمل؟

تستثني المادة ١٠٨ من أحكام ساعات العمل الأشخاص الذين يشغلون مناصب إدارية عليا يتمتعون فيها بسلطات صاحب العمل على العمال. فالمدير العام أو مدير الفرع صاحب الصلاحية الفعلية قد لا يخضع لحد الثماني ساعات. أما المشرف الذي لا يملك هذه السلطات فيعامل كبقية الموظفين، وفي الحالات الملتبسة استشر مختصا.

كم ساعة إضافية يجوز تشغيل الموظف في اليوم؟

في الحالات الاستثنائية التي تذكرها المادة ١٠٦ لا تزيد ساعات العمل الفعلية كلها على ١٠ ساعات في اليوم أو ٦٠ ساعة في الأسبوع. وفي كل الأحوال لا يبقى الموظف في مكان العمل أكثر من ١٢ ساعة في اليوم حسب المادة ١٠١. والحد السنوي يحدده قرار وزاري، فارجع إليه في موقع الوزارة.