حساب مكافأة نهاية الخدمة: المعادلة و٣ أمثلة

مكافأة نهاية الخدمة في السعودية تحسب بمعادلة واحدة من المادة ٨٤ من نظام العمل: أجر نصف شهر عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى، وأجر شهر كامل عن كل سنة بعدها، على أساس آخر أجر فعلي، وتحسب أجزاء السنة بنسبتها. فالموظف الذي خدم ٧ سنوات ونصفا وآخر أجره ٦٠٠٠ ريال يستحق ٣٠٠٠٠ ريال إذا انتهى العقد من جهة صاحب العمل. أما إذا استقال فيأخذ الثلث أو الثلثين أو المكافأة كاملة حسب مدة خدمته. وفيما يلي المعادلة خطوة بخطوة، وثلاثة أمثلة بالريال، والحالات التي تغير المبلغ، وموعد الصرف.

كيف أحسب مكافأة نهاية الخدمة لموظف؟

تنص المادة الرابعة والثمانون من نظام العمل (النسخة المنشورة على موقع وزارة الموارد البشرية) على أن المكافأة تحسب على أساس أجر نصف شهر عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى، وأجر شهر عن كل سنة من السنوات التالية، وأن الأجر الأخير هو أساس الحساب، وأن العامل يستحق عن أجزاء السنة بنسبة ما قضاه منها. والحساب العملي يمر بأربع خطوات:

1. حدد مدة الخدمة بدقة: من تاريخ المباشرة إلى آخر يوم عمل، وحولها إلى سنوات وكسور. ستة أشهر تساوي نصف سنة، وأربعة أشهر تساوي ثلث سنة.
2. حدد الأجر الذي تحسب عليه: هو آخر أجر فعلي، لا الأساسي وحده. ويعرّف النظام في مادته الثانية الأجر الفعلي بأنه الأجر الأساسي مضافا إليه سائر الزيادات المستحقة، مثل البدلات والعمولة والنسبة من المبيعات.
3. احسب الجزأين: السنوات حتى الخامسة مضروبة في نصف الأجر، وما بعد الخامسة مضروب في الأجر كاملا.
4. طبق نسبة الاستحقاق: كاملة إذا أنهى صاحب العمل العقد أو انتهت مدته، ونسبة أقل في الاستقالة كما في القسم التالي.

وتسمح المادة ٨٦ بالاتفاق على ألا تدخل العمولات والنسب من المبيعات، كلها أو بعضها، في الأجر الذي تحسب عليه المكافأة. فإن كان في عقد الموظف نص كهذا فاحسب على الأجر بعد استبعادها، وإن لم يوجد نص فهي جزء من الأجر.

كم يستحق الموظف إذا استقال؟

المادة ٨٥ تخفض المكافأة في حالة الاستقالة حسب مدة الخدمة المتصلة:

وتستثني المادة ٨٧ حالتين يأخذ فيهما الموظف المكافأة كاملة رغم أنه هو من ترك العمل: إذا تركه بسبب قوة قاهرة خارجة عن إرادته، وإذا أنهت الموظفة العقد خلال ٦ أشهر من عقد زواجها أو ٣ أشهر من وضعها.

أمثلة بالريال: ثلاث حالات شائعة

المثال الأول: ٧ سنوات و٦ أشهر، وانتهى العقد من جهة صاحب العمل

آخر أجر فعلي ٦٠٠٠ ريال. السنوات الخمس الأولى: ٥ × ٣٠٠٠ = ١٥٠٠٠ ريال. السنتان والنصف بعدها: ٢٫٥ × ٦٠٠٠ = ١٥٠٠٠ ريال. المجموع ٣٠٠٠٠ ريال. ولو كان الموظف نفسه هو من استقال بعد هذه المدة لاستحق الثلثين، أي ٢٠٠٠٠ ريال.

المثال الثاني: ٣ سنوات و٤ أشهر، والموظف استقال

آخر أجر فعلي ٤٥٠٠ ريال، منها ٣٥٠٠ أساسي و١٠٠٠ بدل سكن. المدة ٣٫٣٣ سنة، كلها داخل السنوات الخمس الأولى: ٣٫٣٣ × ٢٢٥٠ = ٧٥٠٠ ريال تقريبا. ولأنه استقال بعد سنتين وقبل خمس فيستحق الثلث: ٢٥٠٠ ريال. ولو حسبت على الأساسي وحده لخرج المبلغ ١٩٤٤ ريالا، وهذا هو الخطأ الأكثر تكرارا.

المثال الثالث: سنة و١٠ أشهر

آخر أجر فعلي ٤٥٠٠ ريال. إن استقال الموظف فلا يستحق شيئا لأن خدمته أقل من سنتين. وإن أنهى صاحب العمل العقد لغير سبب من أسباب المادة ٨٠ فيستحق المكافأة كاملة عن المدة: ١٫٨٣ × ٢٢٥٠ = ٤١٢٥ ريالا تقريبا.

متى لا يستحق الموظف المكافأة أصلا؟

• خلال فترة التجربة: تنص المادة ٥٤ على أن إنهاء العقد خلال التجربة لا يستحق عنه العامل مكافأة نهاية الخدمة، ومدة التجربة لا تزيد في مجموعها على ١٨٠ يوما حسب المادة ٥٣.
• الفسخ في حالات المادة ٨٠: وهي تسع حالات محددة، منها الاعتداء على صاحب العمل أو أحد الرؤساء، والتزوير للحصول على العمل، والغياب دون سبب مشروع أكثر من ٣٠ يوما في السنة أو ١٥ يوما متصلة بعد إنذار كتابي. ويشترط النظام أن تتاح للعامل فرصة لبيان أسباب اعتراضه.
• الاستقالة قبل سنتين: كما في الجدول أعلاه.

هذه الحالات لها شروط تفصيلية، فإذا كان الخلاف محتملا فاقرأ نص المادة كاملا أو استشر مختصا قبل أن تقرر.

متى يجب صرف المكافأة؟

تلزم المادة ٨٨ صاحب العمل بتصفية حقوق العامل خلال أسبوع على الأكثر من انتهاء العلاقة إذا كان هو من أنهاها، وخلال أسبوعين إذا كان العامل هو من أنهى العقد. ويجوز لصاحب العمل أن يخصم أي دين مستحق له بسبب العمل، مثل سلفة لم تسدد، بشرط أن يكون موثقا.

والصعوبة عند المنشأة الصغيرة ليست في المعادلة بل في المبلغ: موظف بأجر ٦٠٠٠ ريال يضيف إلى التزام المنشأة ٢٥٠ ريالا كل شهر في سنواته الخمس الأولى، و٥٠٠ ريال بعدها. ومن لا يجنب هذا المبلغ شهريا يفاجأ بخروج ٣٠٠٠٠ ريال في أسبوع واحد.

كيف أتابع مكافآت موظفي من الجوال بدل الإكسل؟

في الإكسل يحتاج كل موظف إلى سطر يعدل يدويا كلما تغير أجره أو بدلاته، وكثيرا ما يبقى الحساب على أجر قديم. والأسهل أن يكون الالتزام محسوبا من سجل الرواتب نفسه، فتعرف المبلغ في أي يوم دون أن تفتح ملفا.

في برنامج الموارد البشرية والرواتب في فهيم تحسب نهاية الخدمة من مدة الخدمة والراتب المسجل، وتسأل عنها من الواتساب برسالة عادية مثل: «كم نهاية خدمة محمد لو استقال آخر الشهر؟» أو «كم مجموع مكافآت نهاية الخدمة لكل الموظفين اليوم؟». والصلاحيات تجعل بيانات الرواتب ظاهرة لمن يخصه الأمر فقط. وإن كنت تصرف الرواتب عبر البنك فراجع أيضا دليل نظام حماية الأجور.

أسئلة شائعة

هل تحسب مكافأة نهاية الخدمة على الراتب الأساسي فقط؟

لا. المادة ٨٤ تجعل الأجر الأخير أساس الحساب، والأجر في النظام هو الأجر الفعلي الذي يشمل الأساسي والبدلات والعمولات. والاستثناء الوحيد هو العمولات والنسب من المبيعات إذا اتفق الطرفان كتابة على استبعادها حسب المادة ٨٦.

هل تحسب الأشهر المتبقية بعد آخر سنة كاملة؟

نعم. النظام ينص على أن العامل يستحق عن أجزاء السنة بنسبة ما قضاه منها. فأربعة أشهر تحسب ثلث سنة، وتضرب في نصف الأجر أو في الأجر كاملا حسب موقعها قبل السنة الخامسة أو بعدها.

هل يحق لي خصم سلفة الموظف من مكافأته؟

نعم، تجيز المادة ٨٨ لصاحب العمل أن يخصم أي دين مستحق له بسبب العمل من المبالغ المستحقة للعامل. والأفضل أن تكون السلفة موثقة بمبلغها وتاريخها وتوقيع الموظف أو موافقته المكتوبة، حتى لا تكون محل خلاف.

هل يستحق الموظف المكافأة إذا انتهى عقده المحدد المدة ولم يجدد؟

انتهاء مدة العقد ليس استقالة، فالأصل أن يستحق المكافأة كاملة حسب المادة ٨٤ دون تخفيض المادة ٨٥. وإن كانت هناك ظروف خاصة في العقد فراجع النص الكامل للنظام أو استشر مختصا.