برنامج محاسبة للمحلات التجارية

سؤال بسيط يعجز كثير من أصحاب المحلات عن إجابته فوراً: كم ربحت الشهر الماضي؟ مبيعات الشهر معروفة، لكن الربح يحتاج تكلفة البضاعة المباعة، وهذه تحتاج مخزوناً مضبوطاً.

ثلاثة أرقام تحدد ربح المحل

1. تكلفة البضاعة المباعة — لا تُعرف إلا إذا كان لكل صنف تكلفة شراء محدثة.
2. المخزون الراكد — بضاعة نقدُها متجمّد على الرف. كل صنف لم يتحرك منذ شهور هو مال معطّل.
3. الفاقد — الفرق بين ما يقوله النظام وما يوجد على الرف فعلاً: تلف أو خطأ إدخال أو سرقة. لا يُعالَج ما لا يُقاس.

كيف يضبطها فهيم

• الشراء بصورة — ترسل صورة فاتورة المورد فتُسجَّل الكميات والتكاليف وتتحدث تكلفة كل صنف.
• البيع يخصم فوراً — رصيد الرف والمخزون رقم واحد لا رقمان.
• جرد بلا إقفال المحل — تُدخل الكميات المعدودة ويُظهر النظام الفروقات صنفاً صنفاً.
• تنبيه النواقص — حد إعادة الطلب لكل صنف فلا تنفد الأصناف السريعة ولا تتكدّس البطيئة.
• الفروع — مخزون وتقارير موحّدة مع تفصيل كل فرع.

وتسأل من جوالك: «كم ربح هذا الشهر؟»، «وش الأصناف الراكدة؟»، «أي فرع أعلى مبيعاً؟» — بالعربية في واتساب.

وكل بيعة تصدر فاتورة مبسّطة متوافقة مع متطلبات الفاتورة الإلكترونية، وتصل لتقارير الضريبة دون إدخال ثانٍ.

اقرأ أيضاً

• فروقات الجرد: الأسباب والعلاج
• إدارة أكثر من فرع
• نظام الكاشير ونقاط البيع