برنامج ERP للمقاولات

المقاول يعرف قيمة العقد، ويعرف ما قبضه. أما ما صرف فعلا على هذا المشروع تحديدا — مواد وعمالة ومقاولي باطن ومعدات — فغالبا يعرف بعد انتهائه، حين لا ينفع.

نظام ERP للمقاولات هو نظام محاسبة وتشغيل يربط كل ريال يصرف بمشروع محدد: من أمر الشراء إلى مستخلص مقاول الباطن إلى يومية الموقع. فهيم يقدم هذا النظام من الواتساب، فيسجل مهندس الموقع ما استلمه برسالة، ويسأل المالك عن ربحية أي مشروع من جواله. يناسب شركات المقاولات الصغيرة والمتوسطة في السعودية التي تدير من مشروعين إلى عشرات المشاريع، وتريد أن ترى الانحراف في التكلفة أثناء التنفيذ لا بعد التسليم.

التكلفة على مستوى المشروع لا الشركة

الفرق الجوهري بين محاسبة عامة ونظام مقاولات هو أن كل حركة منسوبة لمشروع: فاتورة المورد، وساعات العمالة، ومستخلص مقاول الباطن، وأمر الشراء. عندها فقط يكون السؤال «كم ربحت من مشروع كذا؟» سؤالا له جواب.

• موازنة تقديرية مقابل فعلي لكل بند، والانحراف يظهر أثناء التنفيذ لا بعده.
• المستخلصات — نسب الإنجاز والمحتجزات والدفعة المقدمة محسوبة داخل النظام.
• مقاولو الباطن — عقودهم ومستخلصاتهم ومستحقاتهم مربوطة بالمشروع نفسه.
• يوميات الموقع — العمالة والمعدات والمواد المستلمة تسجل يوما بيوم.
• التدفق النقدي — المستحق والمقبوض لكل مشروع، لأن أزمة المقاولات نقدية قبل أن تكون ربحية.

ما يحله فهيم عمليا

مشكلة أنظمة المقاولات ليست في التقارير بل في الإدخال من الموقع. مهندس الموقع لن يفتح نظاما ليسجل استلام حديد. في فهيم يرسل رسالة واتساب أو صورة مذكرة الاستلام، فتسجل على المشروع مباشرة — نصا أو صوتا بالعربية.

وتسأل من جوالك: «كم صرف على مشروع الرياض هذا الشهر؟»، «وش المستخلصات اللي ما قبضت؟» فتصلك الأرقام محدثة.

لمن هذا النظام

• مقاول عام يدير عدة مشاريع في وقت واحد ويحتاج تكلفة كل مشروع على حدة.
• مقاول باطن يريد متابعة مستخلصاته ومحتجزاته لدى المقاول الرئيسي.
• مكتب هندسي أو شركة تشطيبات عملها قائم على العقود والدفعات المرحلية.
• شركة صيانة وتشغيل لديها عقود سنوية بأوامر عمل متكررة.

أما الشركة التي تنفذ مشروعا واحدا ضخما بجهاز مالي كامل ونظام قائم، فقد يكون الأنسب لها التكامل عبر الواجهة البرمجية بدل الاستبدال، ونقول ذلك بوضوح قبل التعاقد.

يوم عمل على مشروع واحد

مثلا: عقد بقيمة 1,200,000 ريال لتشطيب مبنى، وبند الحديد مقدر فيه بمبلغ 180,000 ريال. هكذا يمر اليوم:

• الساعة 7 صباحا: مهندس الموقع يرسل صورة مذكرة استلام حديد من المورد. تسجل الكمية والقيمة على بند الحديد في المشروع.
• الساعة 10: مشرف العمالة يرسل «حضور اليوم 14 عامل، اثنان غياب». تدخل ساعات العمالة في تكلفة المشروع.
• الظهر: مقاول باطن السباكة يرسل مستخلصه الثاني. المحاسب يراجعه ويعتمده من جواله، فيظهر في مستحقات المشروع.
• العصر: المالك يسأل «كم صرفنا على الحديد؟». الجواب: 205,000 ريال، أي تجاوز التقدير بنحو 14% بينما الإنجاز عند 60%.
• المساء: معين يرسل ملخص اليوم: ما استلم، وما صرف، والمستخلصات التي لم تقبض بعد.

الأرقام هنا افتراضية، لكن المسار حقيقي: الانحراف ظهر في يومه لا في نهاية المشروع.

كيف يعمل خطوة بخطوة

1. تعريف المشروع: قيمة العقد، وبنود الموازنة التقديرية، ونسبة المحتجز، والدفعة المقدمة.
2. ربط المصادر: أوامر الشراء وعقود مقاولي الباطن والعمالة والمعدات تنسب للمشروع من أول حركة.
3. الإدخال اليومي من الموقع: صورة أو رسالة نصية أو صوتية بالعربية، تتحول إلى قيد على البند الصحيح.
4. المستخلصات: نسب الإنجاز تنتج المستخلص، ويخصم المحتجز والدفعة المقدمة تلقائيا.
5. المتابعة: تقرير تقديري مقابل فعلي لكل بند، وتدفق نقدي لكل مشروع، يطلبان برسالة.

وتخرج من هذه الخطوات 5 تقارير أساسية: تكلفة المشروع حسب البند، وكشف المستخلصات، ومستحقات مقاولي الباطن، ويوميات الموقع الشهرية، والتدفق النقدي المتوقع. كلها تطلب من الواتساب بسؤال عادي، وتصل بأرقام اليوم لا بأرقام آخر إقفال.

ما تطلبه الأنظمة وكيف يغطى

الفاتورة الإلكترونية إلزامية بحسب هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (زاتكا): المرحلة الأولى منذ 4 ديسمبر 2021، والمرحلة الثانية (الربط والتكامل) على موجات منذ 1 يناير 2023. كل مستخلص أو فاتورة تصدر من النظام تحمل ضريبة القيمة المضافة 15% وتحفظ بالصيغة المطلوبة، وتصل لتقرير الضريبة دون إدخال ثان. ورواتب العمالة على المشاريع تخضع لنظام حماية الأجور عبر منصة مدد، فملف الرفع يبنى من مسير الرواتب المعتمد بدل تجميعه يدويا في نهاية كل شهر.

مقارنة مع الإكسل والأنظمة التقليدية

• الإكسل: تعرف تكلفة المشروع حين يجلس أحد ليجمعها، أي مرة في الشهر على الأكثر. وأي ملف يعدله أكثر من شخص يفقد رقمه الصحيح.
• نظام محاسبة عام: يسجل المصروفات على الشركة لا على المشروع، فتعرف الربح الإجمالي ولا تعرف المشروع الخاسر.
• نظام مقاولات تقليدي: تقاريره جيدة لكن الإدخال يعتمد على موظف مكتب يسجل ما وصله من الموقع متأخرا.
• نظام يعمل من الواتساب: الإدخال يحدث في الموقع لحظة الحدث، والتقرير يطلب بسؤال.

ما يضيفه معين

معين هو المساعد الشخصي في باقتي معين وفهيم. يرسل لك ملخصا صباحيا بحالة المشاريع، ويذكرك بمستخلص حان موعد تقديمه أو مستحق لمقاول باطن اقترب استحقاقه، ويعد لك رسالة المطالبة أو عرض السعر لتراجعها قبل الإرسال. وينبهك حين يتجاوز بند تقديره، ولا يتخذ أي إجراء مالي دون إذنك.

والصلاحيات في النظام على 5 أدوار: مدير عام، ومدير مبيعات، ومحاسب، ومشرف مستودع، وموظف. فمهندس الموقع يسجل ولا يرى هوامش الربح، والمحاسب يعتمد ولا يعدل العقود. وإلى جانب معين يعمل 4 وكلاء ذكاء اصطناعي في المبيعات والمالية والمشتريات والسوق، يتابع كل منهم جانبه ويرفع ما يستحق الانتباه.

الباقات والتجربة

الباقة الأساسية ب75 ريالا للمستخدم شهريا تعطي النظام الكامل من المتصفح. وباقة معين ب375 ريالا تضيف الواتساب والمساعد الشخصي. وباقة فهيم ب935 ريالا تضيف ذكاء اصطناعيا يعدل النظام بناء على طلبك: تطلب برسالة حقلا جديدا في يومية الموقع أو تقريرا بصيغة مختلفة، فيطبق خلال دقائق. وللشركات الكبيرة باقة Enterprise بعرض خاص. الأسعار لا تشمل ضريبة القيمة المضافة 15%، والشهر الأول مجاني، ومع الضمان الذهبي تسترد المبلغ كاملا خلال 30 يوما إن لم يناسبك. تفاصيل الباقات في صفحة الأسعار، والبدء من صفحة التجربة المجانية.

خطة التطبيق

1. التهيئة: تعريف الشركة والمشاريع الجارية وأرصدتها الافتتاحية، وإضافة المستخدمين بأدوارهم.
2. مشروع تجريبي واحد: يبدأ الإدخال من الموقع على مشروع واحد حتى يعتاد الفريق الرسائل بدل الورق.
3. التعميم: تنقل بقية المشاريع، ويربط مقاولو الباطن والموردون.
4. المراجعة الشهرية: مقارنة التقديري بالفعلي لكل مشروع في اجتماع واحد، بالأرقام نفسها التي يراها الجميع.

الشهر المجاني يكفي عادة للخطوتين الأوليين، فتقرر الاستمرار وقد رأيت أرقام مشروع حقيقي.

اقرأ أيضا

• إدارة مواقع المقاولات من الواتساب
• إدارة التدفق النقدي
• المشتريات وأوامر الشراء